Протокол № 2

засідання ініціативної групи з формування нового складу

громадської ради при Луганській облдержадміністрації

Протокол № 2

засідання ініціативної групи з формування нового складу

громадської ради при Луганській облдержадміністрації

м. Луганськ                                                                                                                                                                22 грудня 2015 року

Головував: голова ініціативної групи Сафронова І.О.

Присутні: Руденко Г.В., Попсуй В.В., Малеванець О.А., Ніжельська О.С., Ященко Ю. М., Денищенко Д.В., Зайцев А.О., Мельниченко Г.Л.

Порядок денний

1. Про проект Регламенту установчих зборів з формування нового складу громадської ради при облдержадміністрації.
2. Про проект порядку денного установчих зборів з формування нового складу громадської ради при облдержадміністрації.
3. Про склад робочих органів установчих зборів з формування нового складу громадської ради при облдержадміністрації.
4. Про затвердження списку учасників установчих зборів, кандидатур до нового складу громадської ради.
5. Про кількісний склад громадської ради.

По першому питанню

Слухали: Мельниченко Г.Л., яка представила присутнім проект Регламенту установчих зборів.

Вирішили: Затвердити проект Регламенту установчих зборів, який винести на голосування під час установчих зборів як пропозицію ініціативної групи (проект Регламенту додається до протоколу).

Голосували: «ЗА» – одноголосно.

По другому питанню

Слухали: Мельниченко Г.Л., яка представила присутнім проект порядку денного установчих зборів, розроблений відповідно до вимог постанови КМУ від 03.11.2010 № 996, та запропонувала під час установчих зборів винести його на голосування як узгоджену пропозицію ініціативної групи.

Вирішили: Затвердити проект порядку денного установчих зборів, який винести на голосування під час установчих зборів як пропозицію ініціативної групи (проект порядку денного додається до протоколу).

Голосували: «ЗА» – одноголосно.

По третьому питанню

Слухали: Зайцева А.О., який зазначив, що під час установчих зборів мають бути озвучені узгоджені пропозиції ініціативної групи стосовно складу робочих органів.

                  Під час обговорення всіма членами ініціативної групи сформовано спільні пропозиції стосовно складу робочих органів установчих зборів.

Внести пропозицію щодо затвердження головуючим на установчих зборах Сафронову І.О.

Секретарем установчих зборів запропонувати Руденко Г.В.

До складу лічильної комісії запропонувати 2 осіб: Малеванця О.А., Ященка Ю.М.

Вирішили: Затвердити пропозиції ініціативної групи стосовно робочих органів установчих зборів та озвучити їх під час установчих зборів.

Голосували: «ЗА» – одноголосно.

По четвертому питанню

Слухали: Мельниченко Г.Л., яка повідомила присутнім, що до ініціативної групи надійшло 29 заяв інститутів громадянського суспільства про участь в установчих зборах. Усі заяви відповідають вимогам, встановленим постановою КМУ від 03.11.2010 № 996, та порядку подання заяв для участі в установчих зборах, затвердженому рішенням ініціативної групи (протокол
№ 1 від 03.11.2015).

Вирішили:

1. Затвердити список учасників установчих зборів, кандидатур до нового складу громадської ради (29 представників інститутів громадянського суспільства, список додається до протоколу).
2. Затвердити зразок мандата для участі в установчих зборах.
3. Доручити Мельниченко Г.Л. розмістити список на офіційному сайті облдержадміністрації

Голосували: «ЗА» – одноголосно.

По п’ятому питанню:

Слухали: Сафронову І.О., яка запропонувала під час установчих зборів винести від ініціативної групи пропозицію щодо затвердження чисельного складу громадської ради при Луганській облдержадміністрації у кількості 29 осіб.

Вирішили: Внести під час установчих зборів пропозицію ініціативної групи  щодо затвердження чисельного складу громадської ради при облдержадміністрації у кількості 29 осіб.

Голосували: «ЗА» – одноголосно.

Голова

ініціативної групи                                                                І.О.Сафронова

Секретар засідання                                                              Г.Л.Мельниченко

Проект

РЕГЛАМЕНТ

проведення установчих зборів з формування громадської ради

при Луганській облдержадміністрації на 2016 – 2017 роки

Стаття 1. Загальні положення

1. Порядок проведення установчих зборів уповноважених представників інститутів громадянського суспільства (далі – ІГС) по обранню громадської ради при Луганській облдержадміністрації (далі – Зборів) визначається Типовим положенням про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від
3 листопада 2010 року № 996, та цим Регламентом.

2. Право вирішального голосу на Зборах мають лише ті уповноважені представники ІГС, які зареєструвалися для участі у зборах та отримали мандати для голосування. Отримання мандату на ім’я уповноваженого представника ІГС за довіреністю не допускається. Інші учасники зборів мають право дорадчого голосу. Реєстрацію учасників зборів здійснюють члени ініціативної групи.

3. Засідання Зборів є відкритим.

4. Збори відкриває голова ініціативної групи з формування нового складу громадської ради при облдержадміністрації та проводяться у такому порядку:

- затверджується регламент Зборів;

- затверджується порядок денний;

- обираються головуючий та секретар (секретаріат);

- обирається лічильна комісія;

- надається інформація ініціативної групи про проведену роботу з підготовки Зборів для обрання громадської ради;

- визначається кількість членів громадської ради на наступні два роки;

- голосуванням обираються члени громадської ради на наступні два роки;

- вирішуються інші питання у межах компетенції Зборів.

Стаття 2. Порядок обрання робочих органів Зборів

1. Кандидатури для обрання до складу робочих органів Зборів пропонуються з числа уповноважених представників ІГС учасниками Зборів з правом вирішального голосу. У першу чергу розглядаються пропозиції ініціативної групи.

2. Будь-який уповноважений представник ІГС має право висунути свою кандидатуру для обрання до складу робочих органів Зборів.

3. Особа, яка висунута для обрання до складу робочих органів Зборів, має право заявити про зняття своєї кандидатури. Така заява приймається без обговорення та голосування.

4. Головуючий та секретар (секретаріат) Зборів обираються з числа уповноважених представників ІГС відкритим голосуванням.

5. По усіх кандидатурах, висунутих для обрання головуючим та секретарем Зборів, проводиться відкрите голосування. Обраними вважаються особи, які набрали найбільшу кількість голосів.

6. Лічильна комісія обирається у кількості 2 осіб відкритим голосуванням. За бажанням учасників Зборів, обрання членів лічильної комісії може проводитись списком або індивідуально. В останньому разі обраними вважаються особи, які набрали найбільшу кількість голосів.

Стаття 3. Порядок розгляду питань на Зборах

1. Проект порядку денного, попередньо підготовлений ініціативною групою, затверджується рішенням Зборів. У разі, якщо від учасників Зборів до проекту порядку денного надходять зауваження або пропозиції, запропонований проект спочатку виноситься на голосування за основу, а після його прийняття за основу окремо голосуються усі зауваження та пропозиції.
2. Учасники Зборів ухвалюють ліміт часу на розгляд кожного питання. При цьому на обговорення порядку денного відводиться не більше 5 хвилин, обрання робочих органів – не більше 10 хвилин, звіт голови ініціативної групи про підготовку до установчих зборів – не більше 5 хвилин, обговорення пропозицій щодо граничної чисельності членів громадської ради – не більше 10 хвилин. Час обговорення по інших питаннях за необхідності виноситься на окреме голосування.
3. У разі, якщо ухвалений ліміт часу вичерпано, учасник Зборів може внести пропозицію про припинення обговорення питання. У цьому разі головуючий інформує присутніх про кількість бажаючих, які ще заявили про свій намір виступити, після чого ставить пропозицію про припинення обговорення на голосування.
4. Пропозиції про надання слова можуть подаватись як у письмовому вигляді на ім’я головуючого Зборів, так і шляхом підняття руки.
5. Виступ учасника Зборів з правом вирішального голосу з одного і того ж питання більше двох разів не допускається.
6. Питання щодо надання слова для виступу учаснику Зборів з правом дорадчого голосу вирішується виключно шляхом загального голосування стосовного цього. Виступи учасників Зборів з правом дорадчого голосу більше одного разу не допускаються.
7. Рішення Зборів приймається більшістю голосів від загальної кількості учасників Зборів, які зареєструвалися і отримали мандати.
8. Пропозиції, що надійшли при розгляді питання, виносяться на голосування в порядку надходження. У першу чергу розглядаються пропозиції ініціативної групи.
9. Усі рішення Зборів, у тому числі стосовно обрання робочих органів Зборів, фіксуються у протоколі, який підписують головуючий та секретар Зборів.

Стаття 4. Порядок обрання складу громадської ради

1. Кількість членів громадської ради визначається учасниками Зборів шляхом відкритого голосування. У першу чергу на голосування ставиться пропозиція ініціативної групи з цього питання.
2. Персональний склад громадської ради при Луганській облдержадміністрації визначається шляхом відкритого голосування мандатами.
3. Результати підрахунку голосів оформлюються протоколом лічильної комісії, до якого заносяться такі дані: встановлена Зборами чисельність членів громадської ради; кількість уповноважених представників ІГС, які отримали мандати; кількість голосів, набраних кожним кандидатом.
4. Протокол лічильної комісії підписується головою, секретарем та усіма присутніми членами лічильної комісії. Протокол лічильної комісії є невід’ємною частиною протоколу установчих зборів.

Стаття 5. Порядок оприлюднення результатів голосування

1. Результати голосування доводяться до відома учасників Зборів та оприлюднюються на офіційному веб-сайті Луганської облдержадміністрації, а також в засобах масової інформації.

Результати голосування оприлюднюються у термін, що не перевищує двох робочих днів з моменту завершення голосування.

Список учасників установчих зборів з формування нового складу громадської ради при Луганській облдержадміністрації

Проект

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

установчих зборів за участю інститутів громадянського суспільства з формування громадської ради при Луганській облдержадміністрації

м. Сєвєродонецьк                                                                     26.12.2015

1. Обрання робочих органів установчих зборів.

2. Затвердження Регламенту проведення установчих зборів з формування громадської ради при Луганській облдержадміністрації на 2016 – 2017 роки.

3. Звіт уповноваженого представника ініціативної групи про підготовку до установчих зборів.

4. Встановлення граничної чисельності членів громадської ради.

5. Обрання складу громадської ради при Луганській облдержадміністрації на 2016 – 2017 роки.