Текст документа: Про затвердження Положення про порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень обласної державної адміністрації
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 30 червня 2006 року № 621
Про затвердження Положення про порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень обласної державної адміністрації
Керуючись листом Глави Секретаріату Президента України від 17.11.2005 N 02-02/1331:
1. Затвердити Положення про порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень обласної державної адміністрації, що додається.
2. Запровадити з 01.07.2006 єдиний зразок службового посвідчення для працівників апарату обласної державної адміністрації та її структурних підрозділів, згідно з додатком.
3. Начальнику відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації (Щучкіну В. М.) у п'ятиденний строк довести це розпорядження до відома керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації Тихоновського С. Г.
Перший заступник голови, | |
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПОЛОЖЕННЯ
про виготовлення, видачу, облік, заміну та знищення службових посвідчень обласної державної адміністрації
1. Загальні положення
1.1. Положення про порядок виготовлення видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень обласної держадміністрації (далі - Положення) визначає правила і порядок обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень обласної держадміністрації.
1.2. Службове посвідчення обласної держадміністрації (далі - службове посвідчення) є офіційним документом, що засвідчує займану посаду та приналежність його власника до обласної держадміністрації.
1.3. Службові посвідчення видаються працівникам апарату та структурних підрозділів обласної державної адміністрації (далі - працівники).
2. Порядок виготовлення та видачі посвідчень
2.1. Службові посвідчення виготовляються відділом кадрової роботи апарату облдержадміністрації за рахунок коштів, передбачених на утримання апарату та самостійних структурних підрозділів облдержадміністрації.
2.2. Службові посвідчення видаються на підставі розпоряджень голови облдержадміністрації, наказів керівників структурних підрозділів облдержадміністрації про призначення осіб на посади.
2.3. У відділі кадрової роботи апарату обласної держадміністрації з числа працівників призначається особа, відповідальна за облік, виготовлення, видачу та знищення службових посвідчень.
2.4. Службові посвідчення дійсні на період перебування осіб на відповідних посадах (виконання ними обов'язків), а після звільнення з посад (звільнення від виконання обов'язків) підлягають поверненню до відділу кадрової роботи облдержадміністрації, де знищуються в установленому порядку, зі складанням відповідного акту.
Відповідальність за обов'язкове повернення до відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації службових посвідчень вивільнених працівників несуть керівники структурних підрозділів облдержадміністрації.
2.5. Для отримання службового посвідчення особи, які зазначені у п. 1.3 цього Положення, подають особі відповідальній за облік, виготовлення та знищення службових посвідчень фотокартку розміром 3 х 4 см та завірену копію розпорядження або наказу про призначення.
2.6. Службове посвідчення виготовляється протягом місяця від дня звернення працівника до відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації.
На час виготовлення службового посвідчення працівнику відділом кадрової роботи апарату облдержадміністрації видається тимчасова перепустка.
2.7. Видача службового посвідчення реєструється у спеціальному журналі, прошитому та скріпленому гербовою печаткою.
2.8. Працівники, які отримали службові посвідчення несуть персональну відповідальність за їх зберігання та використання.
3. Оформлення втрати, заміни та знищення посвідчень
3.1. Працівник повинен мати службове посвідчення при собі під час виконання службових обов'язків.
3.2. У разі втрати службового посвідчення власник службового посвідчення зобов'язаний негайно повідомити про це відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації.
3.3. У разі втрати службового посвідчення працівник подає до відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації заяву про видачу нового службового посвідчення, яке видається з дозволу заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації після з'ясування обставин втрати.
3.4. Нове службове посвідчення замість втраченого видається з відшкодуванням особою його вартості.
3.5. У разі пошкодження службового посвідчення та неможливості подальшого його використання працівник звертається із заявою про його заміну до відділу кадрової роботи апарату обласної держадміністрації.
3.6. Замість втраченого або пошкодженого службового посвідчення видається нове службове посвідчення з новим номером у порядку, передбаченому розділом другим цього Положення.
3.7. Знищення зіпсованих та непридатних для використання службових посвідчень проводиться комісією в складі не менше трьох працівників апарату облдержадміністрації.
3.8. Про знищення складається акт, який затверджується заступником голови - керівником апарату облдержадміністрації.
Акт реєструється у встановленому порядку та підшиваються в окрему справу. У журнал видачі службових посвідчень вносять відмітки про знищення службового посвідчення.
Додаток |
Зразок службового посвідчення Луганської обласної державної адміністрації
Права сторона |
| Ліва сторона |
|
|
|
ОБКЛАДИНКА | ||
| ||
Примітки:
1. Службові посвідчення першого заступника, заступників голови та керівника апарату облдержадміністрації підписуються головою обласної (міської) держадміністрації; інших працівників апарату та структурних підрозділів облдержадміністрації - заступником голови - керівником апарату облдержадміністрації.
2. Розмір посвідчення - 65 х 90, шрифт - Times New Roman, внутрішні сторони виконано на ламінованому папері світло-зеленого кольору.
3. Обкладинка - темно-червоного кольору, тиснення бронзою.
4. Кегль (розмір) шрифту - 8 (10, 14, 18).
5. (*) - дата призначення на посаду.
Заступник голови - керівник | |
