Текст документа:

Про затвердження Положення про УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЙ З ГРОМАДСЬКІСТЮ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ, посадових інструкцій начальника, заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу


ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 05 грудня 2012 року № 1786


Про затвердження Положення про УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЙ З ГРОМАДСЬКІСТЮ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ, посадових інструкцій начальника, заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу


 

Відповідно до статей 5, 11 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 11 Закону України «Про державну службу», постанов Кабінету Міністрів України від 18.04.2012 № 606 «Про затвердження рекомендаційних переліків структурних підрозділів обласної, Київської та Севастопольської міської, районної, районної в мм. Києві та Севастополі державних адміністрацій», від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації», від 05.03.2008 № 128 «Про затвердження Типового положення про управління з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськістю обласної і управління  (відділ) з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськістю Севастопольської міської державної адміністрації», Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 13.09.2011 № 11:

 

1. Затвердити Положення про УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЙ З ГРОМАДСЬКІСТЮ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ, посадові інструкції начальника, заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу, що додаються.

 

 

2. Установити, що Положення й посадові інструкції, затверджені цим розпорядженням, набирають чинності з 01.01.2013, і, водночас, вважати такими, що втратили чинність:

Положення про управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації, затверджене розпорядженням голови облдержадміністрації від 19.05.2008 № 614, зі змінами, внесеними розпорядженням голови облдержадміністрації від 14.06.2011 № 708;

посадові інструкції начальника управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації та його заступника, затверджені розпорядженням голови облдержадміністрації від 25.08.2010
№ 1002;

посадову інструкцію заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації, затверджену розпорядженням голови облдержадміністрації від 02.11.2011 № 1417.

 

3. Управлінню з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації (Борзенко М.О.) здійснити заходи щодо державної реєстрації Положення про УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЙ З ГРОМАДСЬКІСТЮ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ.

 

4. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 

 

 

 

Голова                                                                                          В.М.ПРИСТЮК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 05 » грудня 2012 р. № 1786

 

 

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЙ З ГРОМАДСЬКІСТЮ

ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

1. УПРАВЛІННЯ КОМУНІКАЦІЙ З ГРОМАДСЬКІСТЮ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ (далі – Управління) є структурним підрозділом облдержадміністрації, що утворюється головою облдержадміністрації у зв’язку з перейменуванням юридичної особи – УПРАВЛІННЯ З ПИТАНЬ ВНУТРІШНЬОЇ ПОЛІТИКИ ТА ЗВ’ЯЗКІВ З ГРОМАДСЬКІСТЮ ОБЛДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ.

 

2. Управління підпорядковане, підзвітне та підконтрольне голові облдержадміністрації.

 

3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, розпорядженнями голови облдержадміністрації та цим Положенням.

 

4. Основними завданнями Управління є:

аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів в області;

проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики;

сприяння місцевим органам виконавчої влади у забезпеченні взаємодії з політичними партіями та громадськими об’єднаннями.

 

5. Управління відповідно до своїх повноважень виконує такі завдання:

організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;

аналізує та прогнозує розвиток суспільно-політичних процесів в області, розглядає питання, пов’язані з реалізацією внутрішньої політики, готує інформаційно-аналітичні матеріали та подає відповідні пропозиції голові облдержадміністрації;

забезпечує взаємодію облдержадміністрації з політичними партіями та громадськими об’єднаннями з питань, що належать до його компетенції;

аналізує діяльність політичних партій та громадських об’єднань, готує пропозиції щодо їх залучення до вирішення соціально-економічних питань області;

забезпечує підготовку і проведення разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку області, а також стосовно інших питань;

узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень місцевими органами виконавчої влади;

здійснює організаційно-правове та матеріально-технічне забезпечення діяльності громадської ради при облдержадміністрації;

надає методичну і практичну допомогу іншим структурним підрозділам облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції Управління;

бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань, що належать до його компетенції, а також сприяє їх поширенню;

здійснює моніторинг проведення мирних зібрань, організовує в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації розгляд вимог учасників зазначених акцій та інформує про результати;

вживає в межах своєї компетенції заходів для забезпечення реалізації права громадян брати участь в управлінні державними справами;

вносить пропозиції щодо проектів обласного бюджету на відповідний рік та програм соціально-економічного розвитку області;

забезпечує ефективне і цільове використання відповідних бюджетних коштів;

розробляє проекти розпоряджень голови облдержадміністрації, у визначених законом випадках – проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Управління;

бере участь у погодженні проектів нормативно-правових актів, розроблених іншими органами виконавчої влади;

бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи;

бере участь у підготовці звітів голови облдержадміністрації для їх розгляду на сесії обласної ради;

 готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові облдержадміністрації;

забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;

готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, меморандумів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;

розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;

опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;

 

забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є;

постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;

забезпечує у межах своїх повноважень виконання завдань мобілізаційної підготовки, цивільного захисту населення, дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки;

організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;

забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;

бере участь у вирішенні відповідно до законодавства колективних трудових спорів (конфліктів);

забезпечує захист персональних даних;

аналізує оприлюднені в засобах масової інформації матеріали з питань, що належать до його компетенції, готує у разі необхідності відповідні роз’яснення або спростування;

здійснює інші передбачені законом повноваження.

 

6. Управління для здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені, має право:

одержувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою);

вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи облдержадміністрації з питань, що належать до його компетенції;

користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;

скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції.

 

7. Управління в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами, апаратом облдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.

8. Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади головою облдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу.

 

9. Начальник Управління:

здійснює керівництво Управлінням, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє створенню належних умов праці в Управлінні;

подає на затвердження голові облдержадміністрації положення про Управління;

затверджує посадові інструкції працівників Управління та розподіляє обов’язки між ними;

планує роботу Управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи облдержадміністрації;

вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Управління;

звітує перед головою облдержадміністрації про виконання покладених на Управління завдань та затверджених планів роботи;

вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії облдержадміністрації питань, що належать до компетенції Управління, та розробляє проекти відповідних рішень;

може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

представляє інтереси Управління у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями – за дорученням голови та заступників голови облдержадміністрації;

видає у межах своїх повноважень накази, організовує контроль за їх виконанням;

подає на затвердження голови облдержадміністрації проекти кошторису та штатного розпису Управління в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників;

розпоряджається коштами у межах затвердженого головою облдержадміністрації кошторису Управління;

здійснює добір кадрів;

організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Управління;

подає голові облдержадміністрації пропозиції щодо призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, передбаченому законодавством про державну службу, заступника начальника Управління, присвоєння йому рангу державного службовця, його заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Управління;

забезпечує дотримання працівниками Управління правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

здійснює інші повноваження, визначені законом.

 

 10. Накази начальника Управління, що суперечать Конституції та законам України, актам Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, можуть бути скасовані головою облдержадміністрації.

 

11. Начальник Управління має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням начальника Управління. Інші працівники Управління призначаються на посаду та звільняються з посади начальником Управління.

 

12. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників Управління визначає голова облдержадміністрації у межах відповідних бюджетних призначень.

 

13. Штатний розпис та кошторис Управління затверджує голова облдержадміністрації за пропозицією начальника Управління відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228.

 

14. Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки.

 

 

 

 

 

Заступник голови – керівник апарату                                      О.С.ОСТАПЕНКО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ЗАТВЕРДЖЕНО

 Розпорядження голови

 облдержадміністрації

 « 05 » грудня 2012 р. № 1786

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника управління комунікацій з громадськістю

Луганської обласної державної адміністрації

 

1.     Загальна частина

 

Посада начальника управління комунікацій з громадськістю Луганської обласної державної адміністрації (далі – Управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до ІV категорії посад державних службовців.

Начальник Управління призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації згідно із законодавством про державну службу.

Начальник Управління безпосередньо підпорядковується голові облдержадміністрації, є підзвітним і підконтрольним першому заступнику і заступникам голови облдержадміністрації з питань, що стосуються діяльності облдержадміністрації.

Начальнику Управління безпосередньо підпорядковані всі працівники Управління.

На посаду начальника Управління призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за напрямами підготовки «Політологія», «Соціологія», «Правознавство», «Історія»;

стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 5 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

У своїй діяльності начальник Управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, Положенням про Управління, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями Управління.

           У разі відсутності начальника Управління його заміщує заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу.

 

2.    Завдання, обов’язки та повноваження

 

Завданнями, обов’язками та повноваженнями начальника Управління є:

здійснення керівництва Управлінням, персональна відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяння створенню належних умов праці в Управлінні;

забезпечення виконання покладених на Управління завдань;

подання на затвердження голові облдержадміністрації положення про Управління;

затвердження положень про структурні підрозділи Управління;

затвердження посадових інструкцій працівників Управління, розподіл обов’язків між ними та здійснення контролю за їх роботою;

планування роботи Управління, внесення пропозицій щодо формування планів роботи облдержадміністрації;

вжиття заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи Управління;

звітування перед головою облдержадміністрації про виконання покладених на Управління завдань та затверджених планів роботи;

внесення пропозицій щодо розгляду на засіданнях колегії облдержадміністрації питань, що належать до компетенції Управління, та розроблення проектів відповідних рішень;

участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;

представлення інтересів Управління у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями – за дорученням керівництва облдержадміністрації;

видання у межах своїх повноважень наказів, організація контролю за їх виконанням.

подання на затвердження голови облдержадміністрації проектів кошторису та штатного розпису Управління в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників;

розпорядження коштами у межах затвердженого головою облдержадміністрації кошторису Управління;

здійснення добору кадрів;

організація роботи з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Управління;

подання голові облдержадміністрації пропозицій щодо призначення на посаду та звільнення з посади у порядку, встановленому чинним законодавством, заступника начальника Управління;

призначення на посади та звільнення з посад у порядку, встановленому чинним законодавством, працівників Управління, їх заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності;

проведення особистого прийому громадян з питань, що належать до повноважень Управління;

забезпечення дотримання працівниками Управління правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;

забезпечення в межах своїх повноважень збереження в Управлінні інформації з обмеженим доступом;

забезпечення захисту державної таємниці у напрямах діяльності Управління;

забезпечення дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;

забезпечення роботи з ведення діловодства в Управлінні;

створення належних виробничих умов за додержанням працівниками Управління правил охорони праці та протипожежного захисту;

здійснення інших повноважень, визначених законом.

 

Начальник Управління повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, Управління;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють суспільно-політичні процеси в області;

практику застосування чинного законодавства у суспільно-політичній сфері;

основи державного управління, економіки та управління персоналом;

основи права, політології та ринку праці;

форми та методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

ділову мову;

володіти державною мовою.

 

3.     Права

 

Відповідно до покладених завдань та обов’язків начальник Управління має право:

за дорученням керівництва облдержадміністрації представляти облдержадміністрацію в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції;

видавати у межах своєї компетенції накази, організовувати та контролювати їх виконання;

у встановленому порядку запитувати та отримувати від органів державної влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань інформацію і матеріали, необхідні для виконання покладених на Управління завдань;

вносити на розгляд голови облдержадміністрації пропозиції щодо удосконалення роботи Управління, облдержадміністрації та державної служби в цілому;

здійснювати особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності Управління, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг;

залучати працівників інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції Управління;

представляти інтереси облдержадміністрації в підприємствах, установах, організаціях, судових органах під час розгляду питань, що належать до компетенції Управління;

брати участь у нарадах, що проводяться керівництвом облдержадміністрації, а також у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів облдержадміністрації (комісій, робочих груп тощо) з питань, що належать до компетенції Управління.

 

4.     Відповідальність

 

Начальник Управління несе персональну відповідальність за:

неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного
службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Діяльність начальника Управління підлягає атестації та щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов`язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

 

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 

Начальник Управління в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, громадськими об’єднаннями.

 

Заступник голови – керівник апарату                                   О.С.ОСТАПЕНКО

 

 

 ЗАТВЕРДЖЕНО

 Розпорядження голови

 облдержадміністрації

 « 05 » грудня 2012 р. № 1786

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

заступника начальника управління –

начальника інформаційно-аналітичного відділу управління комунікацій з громадськістю Луганської обласної державної адміністрації

 

1.    Загальна частина

 

Посада заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу управління комунікацій з громадськістю Луганської обласної державної адміністрації (далі – Управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням начальника Управління.

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу безпосередньо підпорядковується начальнику Управління.

На посаду заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за напрямами підготовки «Політологія», «Соціологія», «Правознавство», «Історія»;

стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше
3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 4 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

У своїй діяльності заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, наказами начальника Управління, Положенням про Управління, Положенням про інформаційно-аналітичний відділ Управління, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями Управління.

У разі відсутності заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу його заміщує начальник відділу взаємодії з політичними партіями та громадськими організаціями Управління.

2.    Завдання, обов’язки та повноваження

 

Завданнями, обов’язками та повноваженнями заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу є:

здійснення керівництва діяльністю інформаційно-аналітичного відділу Управління;

виконання обов’язків начальника Управління у разі його відсутності;

організація інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації  Президента України, Кабінету Міністрів України, голови облдержадміністрації;

забезпечення підготовки матеріалів для засобів масової інформації з питань, що належать до компетенції Управління;

організація роботи працівників Управління щодо розроблення проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради, наказів начальника Управління, обласних програм, планів роботи Управління, інших документів з питань, що належать до компетенції Управління;

участь за дорученням начальника Управління та в межах своєї компетенції у заходах (нарадах, зборах, засіданнях тощо), що проводяться облдержадміністрацією, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями;

здійснення моніторингу проведення мирних зібрань, організація в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації розгляду вимог учасників зазначених акцій та інформування начальника Управління про результати;

аналіз оприлюднених в засобах масової інформації матеріалів з питань, що належать до компетенції Управління;

аналіз та прогнозування суспільно-політичних процесів в області;

подання начальнику Управління пропозицій щодо вдосконалення роботи з аналізу і прогнозування суспільно-політичних процесів в області з метою підвищення ефективності взаємодії з політичними партіями та громадськими об’єднаннями;

здійснення  особистого  прийому  громадян  з  питань, що стосуються його посадових обов’язків, та вжиття заходів щодо вчасного розгляду їх звернень;

організація роботи з розгляду працівниками Управління звернень громадян, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування та прийняття за ними відповідних рішень згідно з чинним законодавством і наданими йому повноваженнями;

моніторинг діяльності політичних партій та громадських об’єднань, підготовка та надання начальнику Управління відповідних пропозицій за результатами моніторингу;

забезпечення виконання вимог чинного законодавства України з питань проходження державної служби працівниками Управління;

подання пропозицій начальнику Управління щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Управління, застосування до них заохочень, дисциплінарних стягнень, заходів дисциплінарного впливу;

забезпечення ефективної взаємодії Управління з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації та органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями в межах наданих повноважень з питань, що стосуються діяльності Управління;

забезпечення виконання інших завдань, покладених на Управління.

 

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, Управління;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють суспільно-політичні процеси в області;

практику застосування чинного законодавства у суспільно-політичній сфері;

основи державного управління, економіки та управління персоналом;

основи права, політології та ринку праці;

форми та методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

ділову мову;

володіти державною мовою.

 

3. Права

 

Відповідно до покладених завдань, обов’язків та повноважень заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу має право:

за дорученням керівництва облдержадміністрації, начальника Управління представляти облдержадміністрацію, Управління в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції;

у встановленому порядку готувати проекти запитів та отримувати від органів державної влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань інформацію і матеріали, що необхідні для виконання покладених на Управління завдань та належать до його компетенції;

вносити на розгляд начальника Управління пропозиції щодо вдосконалення роботи Управління, облдержадміністрації.

 

4. Відповідальність

 

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу несе відповідальність за:

неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного
службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Діяльність заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу підлягає атестації та щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

 

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами обласної держадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, громадськими об’єднаннями.

 

 

 

Заступник голови – керівник апарату                                   О.С.ОСТАПЕНКО