роботи обласної держадміністрації з кадрами на 2013 рік

№

з/п

Заходи

Термін

виконання

Відповідальні за виконання

Відміт-

ка про

вико-нання

1

2

3

4

5

I.      Організаційні заходи

1.      

Організаційне забезпечення проведення конкурсного відбору кандидатів для заміщення вакантних посад, призначення на які здійснює голова обласної держадміністрації, просування по службі державних службовців шляхом стажування, зарахування до кадрового резерву для державної служби

протягом

року

голова конкурсної комісії для відбору кандидатів на заміщення вакантних посад в апараті облдержадміністрації, структурних підрозділах облдержадміністрації, відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації

2.      

Реалізація Плану заходів на період до 2014 року  щодо реалізації Концепції реформування системи підвищення кваліфікації державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18.07.2012 № 480-р, та надання зведеної інформації Нацдержслужбі про стан його виконання

до

15 лютого

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні

підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

1

2

3

4

5

3.      

Реалізація Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008-2015 роки та надання зведеної інформації про стан її виконання Нацдержслужбі

щокварталу до 30 числа останнього у звітному кварталі

місяця;

річна - до 

25 березня

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні

підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

4.

Збір, узагальнення та надання зведеної інформації  Нацдержслужбі про результати подання державними службовцями обласної та районних державних адміністрацій декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2012 рік відповідно до Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

до

01 квітня

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

5.

Організація та проведення постійно діючого тематичного семінару з питань вивчення нового законодавства про державну службу в Україні для працівників структурних підрозділів облдержадміністрації, відповідальних за роботу з кадрами

щокварталу за окремим планом

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації

6.

Проведення перевірок стану кадрової роботи та дотримання законодавства про державну службу в структурних підрозділах облдержадміністрації  

за окремим планом

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації

7.

Організація, підготовка та проведення засідань Регіональної ради з питань державної служби в Луганській облдержадміністрації

один раз

 на півріччя:

травень,

листопад

голова Регіональної ради з питань державної служби в Луганській облдержадміністрації, відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації

1

2

3

4

5

8.

Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів щодо стану кадрової роботи та виконання актів, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України з кадрових питань відповідно до резолюції Прем'єр-міністра України від 03.07.2010 № 39074/2/1

до п. 8 доручення Президента України від 29.06.2010 № 1-1/1377 та надання зведеної інформації Нацдержслужбі

щокварталу до 30 числа останнього у звітному кварталі місяця

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації,  структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

9.

Проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» та забезпечення участі його переможців у наступних етапах конкурсу

березень -

  вересень

організаційний комітет з проведення першого туру конкурсу

облдержадміністрації, відділ

кадрової роботи апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

10.

Здійснення моніторингу професійного росту  переможців та лауреатів Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» та надання зведеної інформації Нацдержслужбі

після проведення

І туру -

 до 30 травня

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

11.

Направлення на стажування у структурних підрозділах Секретаріату Кабінету Міністрів України голови Біловодської районної держадміністрації,

начальника управління у справах преси та інформації  облдержадміністрації

   27 травня –

07 червня

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації

12

Участь державних службовців обласної та районних держадміністрацій у спартакіаді серед команд державних службовців області

ІІІ квартал

відділи апарату обласної держадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації,

райдержадміністрації

1

2

3

4

5

13.

Інформування державних службовців структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністрацій про умови та порядок проведення конкурсу із зарахування до Президентського кадрового резерву «Нова еліта нації»

    січень -травень

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації

ІІ. Заходи щодо формування складу державних службовців

1.

Здійснення аналізу штатних розписів  структурних підрозділів облдержадміністрації та апаратів райдержадміністрацій на 2013 рік з метою  оптимізації їх структури

I квартал

відділи апарату облдержадміністрації:

організаційний, кадрової роботи

2.

Збір та узагальнення інформації щодо наявності вакантних посад державних службовців в обласній та районних держадміністраціях для визначення потреб у працівниках

щомісяця

до 30 числа

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

3.

Формування банку даних перспективних випускників вищих навчальних закладів ІІІ-IV рівнів акредитації Луганщини за результатами проходження виробничої практики студентів у структурних підрозділах облдержадміністрації та апарату облдержадміністрації

ІІ-ІІІ квартали

відділ кадрової роботи апарату  облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації

4.

Забезпечення підготовки та направлення  документів для проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави і на які призначення здійснює голова облдержадміністрації

 на наступний робочий день після одержання згоди 

 відділи апарату

облдержадміністрації:

кадрової роботи, взаємодії з правоохоронними органами та оборонної роботи, загальний;

1

2

3

4

5

сектори апарату облдержадміністрації: з питань запобігання та виявлення корупції, режимно-секретної роботи

5.

Інформування громадськості через офіційні веб-сайти обласної та районних держадміністрацій про вакансії в органах виконавчої влади та конкурси на заміщення вакантних посад державних службовців, що проводяться в установленому законодавством порядку

протягом

5 днів з дня оголошення конкурсу чи виникнення вакансії

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

6.

Здійснення моніторингу працевлаштування та перебування на державній службі випускників Національної академії державного управління при Президентові України, її регіональних інститутів,  магістратур державної служби вищих навчальних закладів області

квітень, жовтень

відділ кадрової роботи, структурні підрозділи  облдержадміністрації, райдержадміністрації, Управління державної служби Головдержслужби України в Луганській області

7.

Забезпечення проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями облдержадміністрації

покладених на них службових обов'язків за 2012 рік

лютий

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

8.

Організація та проведення атестації державних службовців

листопад - грудень

комісії з проведення атестації державних службовців облдержадміністрації, райдержадміністрацій, відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації

1

2

3

4

5

IІІ. Заходи щодо формування кадрового резерву

1.

Організація проходження стажування в обласній та районних держадміністраціях осіб, зарахованих до кадрового резерву, слухачів Національної академії державного управління при Президентові України, її регіональних інститутів та магістратур державної служби вищих навчальних закладів

ІІІ квартал

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації,

райдержадміністрації

2.

Здійснення заходів щодо погодження кадрового резерву на керівні посади структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, керівників територіальних  підрозділів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади

ІV квартал

відділи апарату обласної держадміністрації: кадрової роботи, організаційний,

райдержадміністрації, Комунальний заклад «Луганський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і

організацій»

3.

Ведення обліку кадрового резерву керівників підприємств, установ і організацій, у тому числі закладів спільної форми власності територіальних громад сіл, селищ, міст Луганської області, управління якими здійснює обласна рада, та організаційне супроводження його погодження в облдержадміністрації

грудень

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації

1

2

3

4

5

4.

Забезпечення перегляду та затвердження кадрового резерву на посади державних службовців апарату облдержадміністрації, структурних підрозділів обласної та районних держадміністрацій

грудень

відділ кадрової роботи  апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

5.

Організація та проведення конкурсного відбору щодо зарахування до кадрового резерву обласної та районних держадміністрацій на посади державних службовців  першої-третьої категорій, призначення на які здійснюється Президентом України чи погоджується Кабінетом Міністрів України

грудень

конкурсна комісія для відбору

кандидатів щодо зарахування до кадрового резерву,

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації

ІV. Підготовка, перепідготовка і  підвищення кваліфікації державних службовців

та осіб їх кадрового резерву

1.

Формування планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців обласної та районних держадміністрацій, осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2013 рік, та внесення проекту відповідного розпорядження на затвердження  голові облдержадміністрації  

   І квартал

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації

2.

Аналіз стану роботи в райдержадміністраціях і структурних підрозділах облдержадміністрації  з питань перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців, надання узагальненої інформації Нацдержслужбі

щокварталу

до

10 числа місяця, що настає за звітним періодом

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації

1

2

3

4

5

3.

Організація виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців обласної та районних держадміністрацій, осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2013 рік

протягом року

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

4.

Збір, узагальнення та надання Нацдержслужбі

звітів про результати закордонних відряджень державних службовців обласної та районних держадміністрацій для навчання

до 05 січня,

до 05 липня

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

5.

Визначення потреб обласної та районних

держадміністрацій та надання Національній академії державного управління при Президентові України, Нацдержслужбі України пропозицій на 2014 рік щодо підготовки та підвищення кваліфікації державних службовців І-ІV категорій посад

І квартал

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

6.

Відбір кандидатів для вступу до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку в освітній галузі «Державне управління». Надання методичної допомоги в оформленні особових справ абітурієнтів

І квартал,

ІІІ квартал

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

7.

Схвалення на засіданні колегії обласної держадміністрації списку осіб, рекомендованих для участі в конкурсному відборі на навчання в Національній академії державного управління при Президентові України та її Харківському регіональному інституті

лютий -березень

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації

1

2

3

4

5

8.

Проведення семінару - консультації з кандидатами

для вступу до Національної академії державного управління при Президентові України, її

Харківського регіонального інституту державного управління за участю представників Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

ІІ квартал

відділ кадрової роботи апарату облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

9.

Визначення потреб обласної та районних держадміністрацій та надання Нацдержслужбі пропозицій на 2014 рік щодо підвищення кваліфікації державних службовців з питань протидії корупції

І квартал

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

10.

Вивчення потреб обласної та райдержадміністрацій у підвищенні кваліфікації державних службовців    V-VІІ категорій посад на 2014 рік, надання відповідних пропозицій Нацдержслужбі, Комунальному закладу «Луганський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій»

ІІІ квартал

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

11.

Визначення обсягів фінансового забезпечення перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців обласної та районних держадміністрацій, включення їх до проектів кошторису витрат облдержадміністрації та Плану соціально-економічного розвитку області на

2014 рік

до

01 вересня

відділи апарату обласної

держадміністрації: фінансового забезпечення, кадрової роботи, структурні підрозділи облдержадміністрації, райдержадміністрації

1

2

3

4

5

12.

Підготовка проекту розпорядження голови облдержадміністрації «Про план роботи  Комунального закладу «Луганський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій» на 2014 рік»

грудень

відділ кадрової роботи апарату

облдержадміністрації, Комунальний заклад «Луганський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій»