Текст документа: Про затвердження складу колегії Департаменту соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації та Положення про неї

ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 21 січня 2013 року № 43

Про затвердження складу колегії Департаменту соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації та Положення про неї

Відповідно до пункту 9 частини першої статті 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», враховуючи пункт 13 Положення про Департамент соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови облдержадміністрації від 19.12.2012 № 1858:

затвердити склад колегії Департаменту соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації та Положення про неї, що додаються.

колегії Департаменту соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації

Заступник керівника апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ

ПОЛОЖЕННЯ
про колегію Департаменту соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації

1. Загальні положення

1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії в Департаменті соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації.

2. Колегія Департаменту соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації (далі - колегія) є консультативно-дорадчим органом і утворюється для підготовки рекомендацій щодо виконання Департаментом соціального захисту населення Луганської обласної державної адміністрації (далі – Департамент) своїх завдань, погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, та для колективного й вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності.

3. У своїй роботі колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, наказами Міністерства соціальної політики України та інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови облдержадміністрації та цим Положенням.

4. Рішення про утворення або ліквідацію колегії приймається головою облдержадміністрації.

2. Функції колегії

2.1. Обговорює та приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності у сфері соціального захисту населення області.

забезпечення на території області реалізації державної політики з питань соціально-трудових відносин, оплати і належних умов праці, зайнятості населення, захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, соціального захисту та обслуговування населення, в тому числі громадян, які потребують допомоги і соціальної підтримки з боку держави, впровадження на території області державної політики стосовно соціального захисту сімей, які його потребують;

забезпечення взаємодії і співпраці з Міністерством соціальної політики України, обласною радою, управліннями соціального захисту населення райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення, підприємствами, закладами та установами, що належать до сфери Департаменту під час виконання покладених на них завдань;

розширення міжнародного співробітництва у сфері соціально-трудових відносин і соціального захисту в області.

2.3. Розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків.

2.4. Розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Департаменту, його структурних підрозділів, управлінь соціального захисту населення райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення, підприємств, закладів та установ, що належать до сфери Департаменту.

2.5. Розглядає результати роботи Департаменту, його структурних підрозділів, управлінь соціального захисту населення райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення, підприємств, закладів та установ, що належать до сфери Департаменту.

2.6. Аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, запобігання корупції, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни.

2.7. Розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на Департамент.

3. Склад колегії

3.1. Персональний склад колегії затверджується головою обласної держадміністрації за поданням директора Департаменту.

3.2. До складу колегії входять директор Департаменту (голова колегії), заступники директора Департаменту.

До складу колегії можуть входити інші відповідальні працівники Департаменту, начальники управлінь соціального захисту населення райдержадміністрацій та виконкомів міських рад міст обласного значення, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства соціальної політики України, керівники підприємств, закладів та установ, що належать до сфери Департаменту.

4. Організація роботи колегії

4.1. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії проводяться планово, як правило, один раз на квартал, а позапланові - за необхідністю.

У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.

4.2. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на рік (квартал). У ньому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.

4.3. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.

4.4. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються її головою.

4.5. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.

проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

довідка з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;

список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

4.7. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день.

4.8. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали секретарю колегії не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання, який контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.

5. Порядок проведення засідання колегії

5.1. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності заступник голови колегії.

5.2. Засідання колегії проводиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.

5.3. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.

Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

5.4. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.

5.5. Члени колегії, які беруть участь у її засіданні, реєструються.

Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.

5.6. Члени колегії та особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

5.7. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.

5.8. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.

За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.

5.9. Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.

5.10. Після засідання колегії структурний підрозділ Департаменту (окремий працівник), відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом десяти днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із керівниками заінтересованих структурних підрозділів Департаменту, членами колегії, іншими особами і подає на розгляд голови колегії.

5.11. Рішення колегії впроваджуються наказами директора Департаменту.

Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу).

5.12. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та секретарем колегії.

5.13. Рішення колегії доводяться до відома членів колегії, начальників управлінь соціального захисту населення райдержадміністрацій і виконкомів міських рад міст обласного значення, підприємств, закладів та установ, що належать до сфери Департаменту в частині, що їх стосується.

5.14. Відділ організаційно-кадрової роботи та контролю Департаменту в установленому порядку зберігає матеріали засідань колегії і здійснює матеріально-технічне забезпечення засідань колегії.

6. Контроль за виконанням рішень колегії

6.1. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює секретар колегії та окремий працівник, визначений головою колегії.

6.2. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.