Текст документа: Про внесення змін до посадової інструкції заступника начальника відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації та затвердження посадової інструкції головного спеціаліста цього відділу

ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 17 липня 2013 року № 968

(Документ втратив чинність)

Про внесення змін до посадової інструкції заступника начальника відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації та затвердження посадової інструкції головного спеціаліста цього відділу

Відповідно до статей 5, 44 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 11 Закону України «Про державну службу», Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 13.09.2011 № 11, враховуючи розпорядження голови облдержадміністрації від 11.02.2013 № 146 «Про затвердження штатного розпису апарату Луганської обласної державної адміністрації на 2013 рік та внесення змін до нього»:

1. Внести до посадової інструкції заступника начальника відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації, затвердженої розпорядженням голови облдержадміністрації від 18.11.2011 № 1504, такі зміни:

абзац 5 розділу 1 «Загальні положення» викласти у такій редакції:

«вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста за напрямами підготовки «Менеджмент і адміністрування», «Право», «Економіка та підприємництво»;

в абзаці 10 слова «контролює підготовку матеріалів» замінити словами «організовує роботу працівників відділу щодо підготовки матеріалів»;

абзаци 15-17 та 19-23 виключити. У зв’язку з цим абзаци 18, 24-37 вважати абзацами 15-29 відповідно;

«організовує роботу щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців обласної та районних держадміністрацій, добору кандидатів для вступу до Національної академії державного управління при Президентові України та Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями галузі знань «Державне управління».

2. Затвердити посадову інструкцію головного спеціаліста відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації, що додається.

виконуючий обов’язки голови Е.М.ЛОЗОВСЬКИЙ

кадрової роботи апарату облдержадміністрації

Посада головного спеціаліста відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації (далі – відділ) згідно зі ст. 25 Закону України «Про державну службу» відноситься до V категорії посад державних службовців.

Головний спеціаліст відділу призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням голови облдержадміністрації.

Головний спеціаліст відділу підпорядковується безпосередньо начальнику відділу.

На посаду головного спеціаліста відділу призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста за напрямами підготовки «Менеджмент і адміністрування», «Право», «Економіка та підприємництво»;

стаж роботи за фахом на державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 1 року або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління.

У своїй діяльності головний спеціаліст відділу керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Національного агентства України з питань державної служби, актами інших центральних органів виконавчої влади, Регламентом Луганської обласної державної адміністрації, Положенням про відділ, іншими нормативними актами, які регулюють діяльність місцевих державних адміністрацій з питань кадрової роботи та державної служби.

Головний спеціаліст відділу за рішенням начальника відділу виконує функціональні обов’язки відсутнього працівника відділу.

бере участь у реалізації державної політики у сфері кадрової роботи та державної служби в облдержадміністрації;

веде встановлену звітно-облікову документацію в межах наданих повноважень;

вживає заходів щодо організації підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців обласної та районних держадміністрацій, координує їх діяльність за цим напрямом;

здійснює аналіз стану роботи з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців в обласній та районних держадміністраціях, надає пропозиції щодо вдосконалення цієї роботи;

узагальнює потребу в перепідготовці та підвищенні кваліфікації державних службовців обласної та районних держадміністрацій, забезпечує внесення відповідних пропозицій Національному агентству України з питань державної служби, Національній академії державного управління при Президентові України;

проводить роботу щодо організації добору кандидатів для вступу до Національної академії державного управління при Президентові України та Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями галузі знань «Державне управління»;

в межах повноважень забезпечує дотримання вимог Положення про працевлаштування випускників Національної академії державного управління при Президентові України, сприяє працевлаштуванню державних службовців - магістрів за спеціальностями галузі знань «Державне управління»;

вживає заходів щодо забезпечення проходження стажування в облдержадміністрації слухачів денної форми навчання за направленнями Національної академії державного управління при Президентові України, її регіональних інститутів, магістратур державної служби вищих навчальних закладів;

надає структурним підрозділам облдержадміністрації, районним державним адміністраціям, підприємствам, установам, організаціям методичну та практичну допомогу з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації;

готує проекти розпоряджень голови облдержадміністрації, наказів заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації з питань перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців, осіб, зарахованих до кадрового резерву, організує та контролює їх виконання;

здійснює організаційне забезпечення проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» в облдержадміністрації;

розглядає за дорученням начальника відділу в установленому чинним законодавством порядку звернення громадян та їх об’єднань, підприємств, установ, організацій, запити на інформацію;

виконує інші обов’язки, що випливають з покладених на відділ завдань.

Конституцію України, закони України, акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання роботи з кадрами;

акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, відділу;

практику застосування загального трудового законодавства та з питань державної служби;

основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби;

правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;

Відповідно до покладених завдань та обов’язків головний спеціаліст відділу має право:

вносити в установленому порядку начальнику відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи облдержадміністрації та відділу;

одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян інформацію і матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

брати участь у перевірках стану дотримання вимог чинного законодавства з питань кадрової роботи та державної служби в структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях;

брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в облдержадміністрації.

Головний спеціаліст відділу несе відповідальність:

за неналежне виконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

за правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов'язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

за завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Діяльність головного спеціаліста відділу підлягає атестації та щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов'язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

Головний спеціаліст відділу в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє зі структурними підрозділами облдержадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, центральними органами виконавчої влади та їх територіальними підрозділами, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, об'єднаннями громадян.

Заступник голови – керівник апарату С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ