№ з/п

Назва заходу

Термін виконання

Відповідальні за виконання

1

2

3

4

1. Загальні підготовчі заходи

1.1

Підготовка та узгодження планів виставково-представницьких заходів: укладання угод, проведення конференцій, презентацій, семінарів, ділових зустрічей, ярмарку-продажу споживчих товарів

19-26

березня

 

Кривуля В.М., Зінченко А.М.,Єфімов О.О.,

Болдирь Г.М.        (за згодою),

Смірнов М.М.,

Ольшанський О.П.

1.2

Розробка загального плану розташування експозицій учасників виставки

19-27

квітня

 

Зінченко А.М., Болдирь Г.М.

(за згодою)

 

1.3

Узгодження складу підприємств, установ і організацій області та плану їх розташування

7-14

травня

 

Кривуля В.М., Зінченко А.М., Смірнов М.М., Ольшанський О.П.,

Поздняков М.В.,

Єфімов О.О.,

Болдирь Г.М.

(за згодою)

1.4

Підготовка й узгодження сценарію відкриття  виставки

19-26

квітня

 

Зінченко А.М.,

Єфімов О.О.,

Кравченко С.І.

(за згодою),

Болдирь Г.М.        (за згодою)

1.5

Підготовка плану культурно-масових заходів на виставці

 

19-26

квітня

 

Овчаренко Г.Е.

2. Організація інформаційної підтримки та залучення учасників виставки

2.1

Виготовлення рекламно-інформаційних матеріалів

9-30

квітня

 

Зінченко А.М., Єфімов О.О.

1

2

3

4

2.2

Запрошення представництв зарубіжних країн, міністерств України

12-26

березня

 

Болдирь Г.М.

(за згодою),

Єфімов О.О.

2.3

Організація роботи із залучення підприємств та організацій України, зарубіжних країн до участі у виставці

12-26

березня

 

Зінченко А.М., Єфімов О.О.,

Смірнов М.М., Ольшанський О.П,

Поздняков М.В., Болдирь Г.М.

(за згодою)

2.4

Організація роботи із залучення підприємств, установ та організацій області до участі у виставці, за пріоритетними напрямками: житлово-комунальне господарство, енерго-збереження, водопостачання, переробка відходів

19 березня-30 квітня

 

Зінченко А.М.

(скликання),

Головін В.П.,

Смірнов М.М., Ольшанський О.П.,

Поздняков М.В.,

Цимбал І.І.,

Болдирь Г.М.

(за згодою),

міські голови         (за згодою), голови райдержадміністра-цій

2.5

Організація проведення ярмарку-продажу товарів широкого попиту

7-24

травня

 

Зінченко А.М.,

Смірнов М.М., Ольшанський О.П.,

Кравченко С.І.

(за згодою), міські голови (за згодою), голови райдерж-адміністрацій

2.6

Проведення рекламної кампанії в місцевих засобах масової інформації

7-20

травня

 

Желєзний В.О., Панченко О.П.,

Болдирь Г.М.

(за згодою)

2.7

Виготовлення та розміщення зовнішньої реклами

7-20

травня

 

Кравченко С.І

(за згодою)

Болдирь Г.М.

(за згодою)

3. Заходи щодо зустрічі учасників

3.1

Організація зустрічі та супроводження офіційних делегацій і колективних учасників виставки

 

7-24

травня

 

Кривуля В.М.,Єфімов О.О.,

Болдирь Г.М.

(за згодою)

1

2

3

4

3.2

Узгодження митних і прикордонних питань, пов’язаних з прибуттям делегацій та учасників виставки 

7-24

травня

 

Кривуля В.М.,Єфімов О.О.,

Лебедєв О.І.

(за згодою),

Король А.С.

(за згодою),

Болдирь Г.М.       (за згодою)

3.3

Організація проживання, харчування членів офіційних делегацій

20-24

травня

 

Єфімов О.О.

 

4. Організаційно-технічні заходи

4.1

Благоустрій виставкових приміщень та прилеглої до них території

7-24

травня

 

Кравченко С.І.

(за згодою)

4.2

Забезпечення під’їзду автотранспорту учасників виставки, чергування ДАІ, регулювання дорожнього руху, стоянки автотранспорту, супрово-дження ДАІ офіційних делегацій

22-24

травня

 

Єфімов О.О.,

Балінський В.А.,

Коміссаров С.А.

(за згодою),

Кравченко С.І.     (за згодою)

4.3

Погодження плану розміщення виставкової експозиції учасників виставки

7-18

травня

 

Зінченко А.М., Єфімов О.О.,

Болдирь Г.М.        (за згодою)

4.4

Забезпечення виставкових приміщень необхідним обладнанням

7-18

травня

 

Болдирь Г.М.        (за згодою),

Павлов В.Г.

(за згодою)

4.5

Організація роботи медичного пункту та аптечного кіоску у виставкових приміщеннях

20-24

травня

 

Хунов Ю.А.,

Антонов С.А.

 

4.6

Організація роботи пунктів харчування на виставці та прилеглій території

20-24

травня

 

Зінченко А.М.,

Ольшанський О.П.

4.7

Організація охорони правопорядку та забезпечення безпеки громадян

22-24

травня

 

Науменко А.В.

(за згодою)

 

4.8           

Організація охорони обладнання, експонатів у приміщеннях виставки

21-24

травня

 

Науменко А.В.

(за згодою),

Болдирь Г.М.           

(за згодою)

 

1

2

3

4

4.9

Забезпечення пожежної безпеки у виставкових приміщеннях

21-24

травня

 

Сухорученков Г.М.

(за згодою),

Болдирь Г.М.           

(за згодою), Меженський О.В (за згодою).

4.10

Організація офіційного прийому за участю представників облдерж-адміністрації та обласної ради

22 травня

 

Зінченко А.М.,

Єфімов О.О.,

Близнюк І.А., Овчаренко Г.Е.,

Болдирь Г.М.           

(за згодою)

5. Проведення виставкових заходів

5.1

Організація офіційного відкриття виставки

22 травня

 

Кривуля В.М., Зінченко А.М.,Болдирь Г.М.           

(за згодою),

Близнюк І.А., Овчаренко Г.Е.

5.2

Організація проведення офіційних прийомів, конференцій, семінарів і ділових зустрічей, презентацій, підписання угод

22-24

травня

 

Зінченко А.М.,

Болдирь Г.М.         (за згодою),

Єфімов О.О.,

Смірнов М.М.,

Ольшанський О.П.,

міські голови

(за згодою), голови райдержадміністра-цій

5.3

Організація проведення культурно-масових заходів

22-24

травня

 

Овчаренко Г.Е.

5.4

Організація відвідування виставки керівниками, діловими колами і фахівцями міст і районів області

22-24

травня

 

Клочко А.М.,

міські голови

(за згодою), голови райдержадміністра-цій

5.5

Організація проведення прес-конференцій

22-24

травня

 

Желєзний В.О.,

Панченко О.П.

5.6

Висвітлення в місцевих засобах масової інформації роботи виставки

22-24

травня

Желєзний В.О.,

Панченко О.П.