ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 27 листопада 2013 року № 1989

Про проведення щорічного обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області

Відповідно до статей 16, 25 Закону України "Про місцеві державні адміністрації", статей 13, 28 Закону України "Про Національний архівний
фонд та архівні установи", Положення про умови зберігання архівних документів, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 15.01.2003 № 6, Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5, та з метою покращання стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України:

 

         1. Проводити щорічно з вересня по грудень обласний огляд стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області.

 

         2. Створити комісію з огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області, затвердивши її склад та Положення про неї, що додаються.

 

       3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату обласної державної адміністрації Тихоновського С.Г.

 

 

Голова                                                                                              В.М.ПРИСТЮК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 27 » листопада 2013 р. № 1989

 

                                    

ПОЛОЖЕННЯ
про комісію з огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області

 

1. Загальні положення

 

1.1. Комісія з огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області (далі - комісія), створюється з метою організації та проведення щорічного обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області (далі – юридичні особи), вивчення й узагальнення його підсумків, розробки рекомендацій щодо усунення недоліків, здійснення контролю за їх реалізацією.

1.2. У своїй роботі комісія керується Конституцією України, Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", рішеннями колегії та розпорядженнями голови Державної архівної служби України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, а також цим Положенням.

1.3. До складу комісії можуть бути включені представники архівних установ, посадові особи місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, представники музеїв та інші.

Склад комісії затверджується розпорядженням голови обласної держадміністрації.

2. Основні завдання комісії

 

2.1. Основними завданнями комісії є:

організація та проведення обласного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб;

вивчення фактичного стану забезпечення юридичними особами збереженості документів Національного архівного фонду України, дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них;

розробка пропозицій та рекомендацій щодо поліпшення стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України, дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них.

2.2.  Комісія відповідно до покладених на неї завдань здійснює перевірку:

додержання юридичними особами законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;

виконання юридичними особами актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Державної архівної служби України, рішень і розпоряджень місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань діловодства і архівної справи;

дотримання юридичними особами умов, встановлених для забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України відповідно до Положення про умови зберігання архівних документів, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 15.01.2003 № 6;

обладнання архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб сучасною комп'ютерною технікою;

ведення обліку документів Національного архівного фонду України, що зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб.

 

3. Права комісії

 

Комісія має право:

залучати спеціалістів місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій для вивчення стану забезпечення юридичними особами збереженості документів Національного архівного фонду України, дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них (за погодженням з їх керівниками);

отримувати від місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

заслуховувати на своїх засіданнях доповіді членів комісії, посадових осіб місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції;

висвітлювати хід і підсумки огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб в засобах масової інформації;

вносити голові облдержадміністрації пропозиції про заохочення архівних підрозділів та служб діловодства юридичних осіб за результатами обласного огляду.

 

4. Організація роботи

 

4.1. Комісію очолює голова, який має заступника.

4.2. Основною організаційною формою роботи комісії є засідання, які проводяться відповідно до плану роботи, затвердженого її головою, але не рідше ніж один раз на півроку.

4.3. Рішення комісії приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх  на засіданні її членів і оформляються протоколом.

У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

Рішення комісії вважається правомочним, якщо на засіданні присутні більше ніж половина її членів. Воно підписується головою, а у разі відсутності - його заступником.

 4.4. Організаційно-технічне забезпечення  роботи комісії здійснює Державний архів Луганської області.

 4.5. За результатами проведеного огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб комісія подає на розгляд голови обласної держадміністрації доповідну записку про його підсумки, пропозиції та рекомендації щодо збереженості документів Національного архівного фонду України, дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, заохочення підрозділів та окремих співробітників, котрі досягли найкращих показників за час проведення огляду.

 

 

 

 

Заступник голови - керівник апарату                             С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ                                                        

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 27 » листопада 2013 р. № 1989

 

 

СКЛАД

комісії з огляду стану роботи архівних підрозділів і служб діловодства юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Луганської області

 

	Тихоновський Сергій Гаврилович	-		заступник голови - керівник апарату облдержадміністрації, голова комісії
	Безгинська  Катерина Миколаївна	-		директор Державного архіву Луганської області, заступник голови комісії
	Сисоєва  Світлана Аркадіївна	-		начальник відділу формування Національного архівного фонду, діловодства  та кадрового забезпечення Державного архіву Луганської області, секретар комісії
	Члени комісії
Григор’єва  Ірина Вікторівна			-	начальник управління культури, національностей та релігій облдержадміністрації
Калинська Лідія Яківна			-	депутат обласної ради, директор обласної комунальної установи «Луганський обласний центр  роботи з жінками» (за згодою)
Лазніков Вадим Миколайович			-	начальник юридичного відділу апарату облдержадміністрації
Лєннікова Наталія Валеріївна			-	начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву  Луганської області
Марфіна Жанна Вікторівна			-	директор наукової бібліотеки ДЗ «Луганський національний університет імені Т.Г.Шевченка», доцент кафедри української мови (за згодою)