Текст документа:

Про внесення змін до посадової інструкції начальника управління молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації та затвердження посадової інструкції заступника начальника цього управління

ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 04 грудня 2013 року № 2054

(Документ втратив чинність)

Про внесення змін до посадової інструкції начальника управління молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації та затвердження посадової інструкції заступника начальника цього управління

                                                                             ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                            Розпорядження голови

                                                                            облдержадміністрації

                                                                            « 04 » грудня 2013 р. № 2054

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

заступника начальника управління молоді та спорту

Луганської обласної державної адміністрації

1. Загальна частина

Посада заступника начальника управління молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації (далі – управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник начальника управління призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням начальника управління в установленому законодавством порядку.

Заступник начальника управління підпорядковується безпосередньо начальнику управління.

На посаду заступника начальника управління призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста за напрямом підготовки «Педагогічна освіта», «Фізичне виховання, спорт і здоров’я людини», «Менеджмент і адміністрування», «Право»; «Економіка та підприємництво»;

стаж роботи за фахом в державній службі на керівних посадах не менше  3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 4 років при необхідності, виходячи із виконання структурним підрозділом основних завдань та функцій;

          післядипломну освіту у сфері управління:  магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

У своїй діяльності заступник начальника управління керується:

Конституцією та законами України;

актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України;

наказами Міністерства молоді та спорту України;

розпорядженнями голови облдержадміністрації та рішеннями обласної ради;

Положенням про управління;

іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями управління.

У разі відсутності заступника начальника управління його заміщує начальник відділу фізичної культури та спорту.

2. Завдання, обов'язки та повноваження

Завданнями, обов’язками та повноваженнями заступника начальника управління є:

участь у забезпеченні реалізації на території області державної політики у сфері фізичної культури і спорту;

виконання обов'язків начальника управління у разі його відсутності;

планування організації та контролю належного виконання структурними підрозділами управління завдань і функцій у сфері фізичної культури і спорту в межах наданих йому повноважень;

забезпечення формування та затвердження календарних планів проведення спортивних змагань і навчально-тренувальних зборів відповідно до єдиного календарного плану фізкультурно-оздоровчих та спортивних заходів, організація їх проведення у межах коштів, виділених на розвиток фізичної культури та спорту;

забезпечення в межах своїх повноважень організації і сприяння активізації фізкультурно-оздоровчої роботи у навчально-виховній, виробничій та соціально-побутовій сферах, розвитку самодіяльного масового спорту, спорту ветеранів;

участь за дорученням начальника управління та в межах своєї компетенції у заходах (нарадах, зборах, засіданнях тощо), що проводяться обласною державною адміністрацією, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами і організаціями;

організація та контроль за виконанням законодавчих і нормативних актів, наказів Міністерства молоді та спорту України, інших центральних органів виконавчої влади в межах наданих йому повноважень і компетенції;

          підготовка пропозицій стосовно вдосконалення нормативно-правової бази з питань, що належать до компетенції управління, внесення їх в установленому порядку на розгляд облдержадміністрації та Міністерства молоді та спорту України;

здійснення аналізу стану сфери фізичної культури та спорту в області, розробка обласних програм їх розвитку, організація і контроль виконання цих програм;

 організація роботи з розгляду в установленому порядку працівниками управління звернень громадян, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування з питань, що належать до його повноважень;

здійснення особистого прийому громадян з питань, що стосуються діяльності управління, та вжиття заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг;

участь у підготовці звітів голови облдержадміністрації з питань, що відносяться до його компетенції, для їх розгляду на сесії обласної ради;

організація роботи працівників управління щодо розроблення проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації, рішень обласної ради, наказів начальника управління, обласних програм, планів роботи управління, доповідних записок та інших документів з питань, що належать до компетенції управління;

організація роботи з проведення конкурсів на заміщення вакантних посад в управлінні;

вжиття за дорученням начальника управління необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління;

організація роботи з формування та подання в установленому порядку статистичної звітності до Міністерства молоді та спорту України; 

здійснення аналізу результатів роботи працівників управління, підготовка на розгляд начальника відповідних ґрунтовних висновків і пропозицій;

подання пропозицій начальнику управління про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників управління, застосування до них заохочень і дисциплінарних стягнень, заходів дисциплінарного впливу;

здійснення інших передбачених законодавством повноважень, що випливають з покладених на управління завдань.

Заступник начальника управління повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації та управління;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання розвитку  фізичної культури і спорту;

практику застосування чинного законодавства у сфері фізичної культури та спорту;

основи державного управління, економіки та управління персоналом;

основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

форми та методи роботи із засобами масової інформації;

правила ділового етикету;

правила поведінки державного службовця;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

основи права, політології та ринку праці.

3. Права

Заступник начальника управління має право:

готувати у встановленому порядку проекти запитів та отримувати від державних органів влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій різних форм власності, політичних партій, громадських та релігійних організацій необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються діяльності управління та належать до його компетенції;

організовувати і проводити в установленому порядку конференції, семінари, наради тощо з питань, що належать до компетенції управління;

вносити на розгляд начальника управління пропозиції щодо вдосконалення роботи управління,  облдержадміністрації;

за дорученням керівництва обласної державної адміністрації, начальника управління представляти обласну державну адміністрацію, управління в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції.

4. Відповідальність

Заступник начальника управління несе відповідальність за:

неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну відповідальність в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Оцінка діяльності заступника начальника управління забезпечується шляхом атестації та щорічної оцінки виконання ним покладених посадових обов’язків і завдань.

Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Заступник начальника управління у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами обласної державної адміністрації та її апаратом, районними державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, об’єднаннями громадян.

Заступник голови – керівник апарату                              С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ