Текст документа: ПОЛОЖЕННЯ про організаційний комітет з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»

Додаток до розпорядження голови облдержадміністрації
від 29 лютого 2008 року № 238


ПОЛОЖЕННЯ про організаційний комітет з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»

1.          Організаційний комітет першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» (далі – комітет) є колегіальним органом, який створюється головою обласної державної адміністрації з метою організації проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» (далі – Конкурс).
2.          У своїй діяльності комітет керується Конституцією та законами України, актами Президента України, постановою Кабінету Міністрів України від 19.09.2007 № 1152 «Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець», наказом Головного управління державної служби України від 21.02.2008 № 35 «Про затвердження методичних рекомендацій щодо проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець», іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
3.          Основними принципами роботи комітету є:
  • додержання вимог чинного законодавства;
  • об’єктивність та неупередженість членів комітету в ході проведення Конкурсу;
  • колегіальність у прийнятті рішень та їх обґрунтованість;
  • рівність усіх учасників;
  • незалежність членів комітету (недопущення втручання в діяльність організаційного комітету посадових осіб будь-яких органів державної виконавчої влади, а також державних службовців, які беруть участь у Конкурсі);
  • професійність членів комітету.
4.          Основними завданнями комітету є організація проведення Конкурсу та визначення його переможців та лауреатів.
5.          Комітет відповідно до покладених на нього завдань:
  • організує проведення Конкурсу;
  • приймає та розглядає документи, які подаються державними службовцями апарату та інших структурних підрозділів облдержадміністрації для участі в Конкурсі;
  • приймає рішення про надання або відмову у наданні згоди на участь в Конкурсі та інформує про прийняті рішення державних службовців, які претендують на участь у ньому;
  • складає та затверджує тестові завдання, які стосуються повноважень обласної державної адміністрації, посадових обов’язків державного службовця з урахуванням кваліфікаційних характеристик посад, які займають учасники першого туру Конкурсу;
  • забезпечує збереження конфіденційності тестових завдань;
  • організовує проведення комплексного тестування учасників Конкурсу на знання Конституції України, законодавства про державну службу, повноважень обласної державної адміністрації, посадових обов’язків державного службовця;
  • приймає рішення щодо підсумків проведення Конкурсу та визначення його переможців і лауреатів;
  • взаємодіє з Управлінням державної служби Головного управління державної служби України в Луганській області з питань проведення Конкурсу;
  • забезпечує зберігання завдань, які виконуються учасниками Конкурсу на паперових носіях;
  • забезпечує передачу відповідних матеріалів та документів першого туру Конкурсу до Управління державної служби Головного управління державної служби України в Луганській області;
  • вносить голові облдержадміністрації пропозиції щодо заохочення учасників, переможців та лауреатів Конкурсу;
  • організовує роботу щодо висвітлення ходу проведення та результатів Конкурсу в місцевих засобах масової інформації та на офіційному веб-сайті обласної державної адміністрації;
  • здійснює нагородження переможців та лауреатів Конкурсу.
6.          До складу комітету входять: голова, який за посадою є заступником голови облдержадміністрації (з питань кадрової роботи та координації діяльності правоохоронних органів і військових формувань), заступник голови, який за посадою є заступником голови – керівником апарату облдержадміністрації, секретар, який за посадою є начальником відділу кадрової роботи апарату облдержадміністрації, та члени комітету – керівники відділів апарату та інших структурних підрозділів облдержадміністрації, посадові особи Управління державної служби Головного управління державної служби України в Луганській області.
До складу комітету можуть входити представники громадськості, засобів масової інформації та незалежні експерти. 
7.          Основною формою роботи комітету є засідання, які проводяться по мірі необхідності.
8.          Керує діяльністю та організовує роботу комітету його голова.
9.          Голова комітету:
  • скликає засідання комітету;
  • головує на засіданнях комітету;
  • дає доручення, які є обов’язковими для виконання членами комітету;
  • організовує підготовку документів для розгляду на засіданнях комітету.
10.      Голова комітету зобов’язаний повідомити всіх членів про час і місце засідання комітету не пізніше ніж за добу до дати його проведення. Повідомлення надсилаються телефонограмою.
11.      Секретар комітету забезпечує виконання доручень голови комітету, несе відповідальність за підготовку документів для розгляду комітетом, здійснює облік протоколів, а також інших документів, які подаються на розгляд комітету, а також забезпечує зберігання всіх документів та матеріалів, пов’язаних з проведенням Конкурсу.  
12.      Засідання комітету є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як 2/3 усіх членів.
13.      Рішення комітету про надання або відмову у наданні згоди на прийняття участі в Конкурсі, а також про визначення переможців та лауреатів конкурсу приймаються не менш як 2/3 присутніх на засіданні членів комітету.
З решти питань рішення приймаються простою більшістю голосів присутніх членів комітету.
У разі рівного розподілу голосів, голос голови є вирішальним.
14.      Усі рішення комітету приймаються шляхом відкритого голосування.
15.      Рішення комітету оформляються протоколами, що підписуються головою, заступником

Заступник голови – керівник
апарату облдержадміністрації                                           С.Г.ТИХОНОВСЬКИЙ