Текст документа: Про заходи щодо впровадження автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації


ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 13 серпня 2002 року № 494


Про заходи щодо впровадження автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації

Для комплексного вирішення питань документаційного забезпечення, уніфікації роботи користувачів, підвищення інформованості керівництва про стан виконавської дисципліни та діловодства облдержадміністрації, підвищення оперативності документообігу, скорочення терміну обробки документів облдержадміністрацією було укладено договір від 26.11.2001 N 1208 з СП "Ер-Джі-Дейта-Україна" на впровадження першої черги автоматизованої системи документообігу, яка має стати складовою системи контролю виконання актів і доручень Президента України, Головного контрольного управління Адміністрації Президента України.

З метою виконання умов договору та запровадження першого етапу автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації:

1. Затвердити заходи щодо впровадження автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації (додаються).

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації М. В. Запорожцева.

 

 Голова обласної держадміністрації 

О. С. Єфремов 


 

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Луганської обласної державної адміністрації
від 13 серпня 2002 р. N 494 


Заходи
щодо впровадження автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації

Назва заходів 

Кількість документів на рік 

Знаків у 1 документі 

Кількість знаків 

Термін виконання 

Відповідальний за підготовку матеріалів 

Посада 

2000 

2001 

2002 

Макси-
мальна на рік 

На запов-
нений період 

початок 

кінець 

1. 

Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація розпоряджень голови облдержадміністрації" і адаптація до умов робочого місця 

  

  

  

  

  

  

15 квітня 2002 р. 

10 травня 2002 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація розпоряджень голови облдержадміністрації" 

 

 

490 

1275 

980000 

624750 

13 травня 2002 р. 

31 грудня 2002 р. 

Качеровський О. Ф. 

Начальник загального відділу 

825 

764 

протягом 2003 

2. 

Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація наказів заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації" і адаптація до умов робочого місця 

  

  

  

  

  

  

15 квітня 2002 р. 

1 травня 2002 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація наказів заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації" 

  

 

 

1275 

828750 

481250 

13 травня 2002 р. 

31 грудня 2002 р. 

Качеровський О. Ф. 

Начальник загального відділу 

650 

350 

протягом 2003 р. 

3. 

Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація вхідних документів" і адаптація до умов робочого місця 

  

  

  

  

  

  

13 травня 2002 р. 

3 липня 2002 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація вхідних документів" 

  

 

 

7650 

121443750 

59241600 

4 липня 2002 р. 

31 грудня 2002 р. 

Качеровський О. Ф. 

Начальник загального відділу 

15875 

7744 

протягом 2003 р. 

4. 

Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація вихідних документів" і адаптація до умов робочого місця 

  

  

  

  

  

  

5 липня 2002 р. 

25 липня 2002 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація вихідних документів" 

  

 

 

4080 

15120480 

7527600 

29 липня 2002 р. 

31 грудня 2002 р. 

Качеровський О. Ф. 

начальник загального відділу 

3706 

1845 

протягом 2003 р. 

5. 

Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Контроль виконання документів" і адаптація до робочого місця 

  

  

  

  

  

  

15 серпня 2002 р. 

10 вересня 2002 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Впровадження автоматизованого робочого місця - "Контроль виконання документів" 

  

 

 

11730 

93840000 

46920000 

11 вересня 2002 р. 

31 грудня 2002 р. 

Вовк Л. С. 

начальник відділу контролю 

8000 

4000 

протягом 2003 р. 

6. 

Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація звернення громадян" і адаптація до умов робочого місця 

  

  

  

  

  

  

20 вересня 2002 р. 

30 вересня 2002 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація звернення громадян" 

  

 

 

10710  

74970000 

46053000 

1 жовтня 2002 р. 

1 грудня 2002 р. 

Нікулін В. М. 

начальник відділу по роботі зі зверненнями громадян 

7000 

4300 

протягом 2003 р. 

7. 

Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Відомості про нагородження" і адаптація до умов робочого місця 

  

  

  

  

  

  

10 жовтня 2002 р.  

31 жовтня 2002 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Впровадження автоматизованого робочого місця - "Відомості про нагородження" 

  

1500 

800 

16320  

24480000 

13056000 

1 листопада 2002 р. 

1 грудня 2002 р. 

Мухіна Л. П. 

Начальник відділу - завідуюча сектором нагород 

8. 

Настройка параметрів системи по відпрацюванню резолюцій при проходженні вхідних документів і адаптація до умов робочого місця 

  

  

  

  

  

  

4 листопада 2002 р. 

30 листопада 2002 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Відпрацювання резолюцій при проходженні вхідних документів 

  

  

  

  

  

  

2 грудня 2002 р. 

30 грудня 2002 р. 

Савенко І. О. 

помічник першого заступника голови облдержадміністрації 

Фомін Д. А. 

помічник заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації 

9. 

Настройка параметрів системи для керівництва та інших користувачів системи 

  

  

  

  

  

  

2 січня 2003 р. 

31 січня 2003 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 

Навчання працівників апарату та інших користуванню системою 

  

  

  

  

  

  

1 лютого 2003 р. 

28 лютого 2003 р. 

Дрожевська Л. В. 

начальник відділу інформаційно-
комп'ютерного забезпечення 


 

Заступник голови - керівник
апарату облдержадміністрації 

 
М. В. Запорожцев 


 

Електронну копію тексту надано Луганською обласною державною адміністрацією.