Текст документа: Про заходи щодо впровадження автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 13 серпня 2002 року № 494
Про заходи щодо впровадження автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації
Для комплексного вирішення питань документаційного забезпечення, уніфікації роботи користувачів, підвищення інформованості керівництва про стан виконавської дисципліни та діловодства облдержадміністрації, підвищення оперативності документообігу, скорочення терміну обробки документів облдержадміністрацією було укладено договір від 26.11.2001 N 1208 з СП "Ер-Джі-Дейта-Україна" на впровадження першої черги автоматизованої системи документообігу, яка має стати складовою системи контролю виконання актів і доручень Президента України, Головного контрольного управління Адміністрації Президента України.
З метою виконання умов договору та запровадження першого етапу автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації:
1. Затвердити заходи щодо впровадження автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації (додаються).
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації М. В. Запорожцева.
Голова обласної держадміністрації | О. С. Єфремов |
ЗАТВЕРДЖЕНО |
Заходи
щодо впровадження автоматизованої системи документообігу в апараті облдержадміністрації
N | Назва заходів | Кількість документів на рік | Знаків у 1 документі | Кількість знаків | Термін виконання | Відповідальний за підготовку матеріалів | Посада | ||||
2000 | 2001 | 2002 | Макси- | На запов- | початок | кінець | |||||
1. | Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація розпоряджень голови облдержадміністрації" і адаптація до умов робочого місця |
|
|
|
|
|
| 15 квітня 2002 р. | 10 травня 2002 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація розпоряджень голови облдержадміністрації" |
|
| 490 | 1275 | 980000 | 624750 | 13 травня 2002 р. | 31 грудня 2002 р. | Качеровський О. Ф. | Начальник загального відділу | |
825 | 764 | протягом 2003 | |||||||||
2. | Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація наказів заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації" і адаптація до умов робочого місця |
|
|
|
|
|
| 15 квітня 2002 р. | 1 травня 2002 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація наказів заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації" |
|
|
| 1275 | 828750 | 481250 | 13 травня 2002 р. | 31 грудня 2002 р. | Качеровський О. Ф. | Начальник загального відділу | |
650 | 350 | протягом 2003 р. | |||||||||
3. | Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація вхідних документів" і адаптація до умов робочого місця |
|
|
|
|
|
| 13 травня 2002 р. | 3 липня 2002 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація вхідних документів" |
|
|
| 7650 | 121443750 | 59241600 | 4 липня 2002 р. | 31 грудня 2002 р. | Качеровський О. Ф. | Начальник загального відділу | |
15875 | 7744 | протягом 2003 р. | |||||||||
4. | Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація вихідних документів" і адаптація до умов робочого місця |
|
|
|
|
|
| 5 липня 2002 р. | 25 липня 2002 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація вихідних документів" |
|
|
| 4080 | 15120480 | 7527600 | 29 липня 2002 р. | 31 грудня 2002 р. | Качеровський О. Ф. | начальник загального відділу | |
3706 | 1845 | протягом 2003 р. | |||||||||
5. | Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Контроль виконання документів" і адаптація до робочого місця |
|
|
|
|
|
| 15 серпня 2002 р. | 10 вересня 2002 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Впровадження автоматизованого робочого місця - "Контроль виконання документів" |
|
|
| 11730 | 93840000 | 46920000 | 11 вересня 2002 р. | 31 грудня 2002 р. | Вовк Л. С. | начальник відділу контролю | |
8000 | 4000 | протягом 2003 р. | |||||||||
6. | Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Реєстрація звернення громадян" і адаптація до умов робочого місця |
|
|
|
|
|
| 20 вересня 2002 р. | 30 вересня 2002 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Впровадження автоматизованого робочого місця - "Реєстрація звернення громадян" |
|
|
| 10710 | 74970000 | 46053000 | 1 жовтня 2002 р. | 1 грудня 2002 р. | Нікулін В. М. | начальник відділу по роботі зі зверненнями громадян | |
7000 | 4300 | протягом 2003 р. | |||||||||
7. | Настройка параметрів системи автоматизованого робочого місця - "Відомості про нагородження" і адаптація до умов робочого місця |
|
|
|
|
|
| 10 жовтня 2002 р. | 31 жовтня 2002 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Впровадження автоматизованого робочого місця - "Відомості про нагородження" |
| 1500 | 800 | 16320 | 24480000 | 13056000 | 1 листопада 2002 р. | 1 грудня 2002 р. | Мухіна Л. П. | Начальник відділу - завідуюча сектором нагород | |
8. | Настройка параметрів системи по відпрацюванню резолюцій при проходженні вхідних документів і адаптація до умов робочого місця |
|
|
|
|
|
| 4 листопада 2002 р. | 30 листопада 2002 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Відпрацювання резолюцій при проходженні вхідних документів |
|
|
|
|
|
| 2 грудня 2002 р. | 30 грудня 2002 р. | Савенко І. О. | помічник першого заступника голови облдержадміністрації | |
Фомін Д. А. | помічник заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації | ||||||||||
9. | Настройка параметрів системи для керівництва та інших користувачів системи |
|
|
|
|
|
| 2 січня 2003 р. | 31 січня 2003 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- |
Навчання працівників апарату та інших користуванню системою |
|
|
|
|
|
| 1 лютого 2003 р. | 28 лютого 2003 р. | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно- | |
Заступник голови - керівник | |
Електронну копію тексту надано Луганською обласною державною адміністрацією.
