Текст документа: Про затвердження посадових інструкцій директора Державного архіву Луганської області та його заступника

ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 04 червня 2010 року № 577

Про затвердження посадових інструкцій директора Державного архіву Луганської області та його заступника

Відповідно до ст. 11, п. 3 частини першої ст. 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Типового положення про державний архів області, міста Києва і Севастополя, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31.10.2002 № 1641:

затвердити посадові інструкції директора Державного архіву Луганської області та його заступника, що додаються.

Посада директора Державного архіву Луганської області (далі – архів) згідно зі статтею 25 Закону України „Про державну службу” віднесена до IV категорії посад державних службовців.

Директор архіву призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за погодженням з Державним комітетом архівів України.

Директор архіву підпорядковується безпосередньо голові облдержадміністрації, є підзвітним і підконтрольним відповідному заступнику голови облдержадміністрації згідно з розподілом обов'язків, а з питань, що стосуються діяльності облдержадміністрації, - іншим заступникам.

У своїй діяльності директор архіву керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету архівів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, Положенням про архів, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями архіву.

У разі відсутності директора архіву його заміщує заступник директора архіву.

забезпечення ефективного виконання покладених на архів завдань щодо реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координації діяльності органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;

здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;

внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;

проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду у практику діяльності архівних установ;

розподіл обов'язків між працівниками архіву та здійснення контролю за їх роботою;

визначення обсягу повноважень і ступеню відповідальності його заступника та працівників архіву;

призначення на посаду, звільнення з посади та переміщення працівників архіву, застосування до них заохочень і дисциплінарних стягнень;

забезпечення виконання вимог законодавства з питань проходження державної служби;

організація розробки у межах своєї компетенції проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради;

розпорядження коштами в межах затвердженого кошторису витрат на утримання архіву;

організація роботи із захисту державної таємниці відповідно до чинного законодавства;

подання на затвердження голові облдержадміністрації кошторису та штатного розпису архіву в межах граничної чисельності та фонду оплати праці працівників;

вжиття заходів щодо вдосконалення співпраці архіву з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, органами державного нагляду та контролю, правоохоронними органами, а також з підприємствами, установами, організаціями та об’єднаннями громадян;

забезпечення у межах своєї компетенції контролю за станом справ у сфері діяльності архіву, вжиття необхідних заходів щодо їх поліпшення;

створення належних виробничих умов, забезпечення контролю за станом трудової та виконавчої дисципліни, додержанням працівниками архіву правил охорони праці та протипожежного захисту;

скликання в установленому порядку нарад з питань, що належать до його компетенції;

вирішення питання про видачу документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві, юридичним особам у тимчасове користування поза архівом та про доступ користувачів до роботи з документами;

погодження призначення на посаду та звільнення з посади керівників архівних відділів районних держадміністрацій;

здійснення інших повноважень, що випливають з покладених на архів завдань.

Конституцію України; закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, архіву;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання архівної справи і діловодства;

Відповідно до покладених завдань, обов’язків та повноважень директор архіву має право:

видавати в межах своєї компетенції накази, організовувати та контролювати їх виконання;

діяти без довіреності від імені архіву, представляти його інтереси в усіх установах, організаціях, підприємствах, органах, в тому числі судових, в межах чинного законодавства укладати правочини (договори, угоди), давати доручення, відкривати в установах банків, в органах Державного казначейства України розрахункові та інші рахунки;

запитувати та отримувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і громадян інформацію, документи та інші матеріали, а від органів державної статистики – статистичні дані, необхідні для виконання покладених на архів завдань;

вносити пропозиції до облдержадміністрації та Державного комітету архівів

здійснювати особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності архіву, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг;

залучати фахівців інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій, у тому числі громадських (за погодженням з їх керівниками), до вирішення питань, що належать до компетенції архіву;

брати участь у нарадах, що проводяться керівництвом облдержадміністрації, а також у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів облдержадміністрації (комісій, робочих груп тощо) з питань, що належать до компетенції архіву.

здійснювати перевірки органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень.

неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну відповідальність в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України „Про державну службу”;

правопорушення, скоєні у процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Діяльність директора архіву підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

повну вищу освіту (спеціаліста, магістра) за напрямами підготовки «Історія», «Соціологія», «Культура», «Інформаційна безпека»;

3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 5 років.

Посада заступника директора Державного архіву Луганської областї (далі - архів) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник директора архіву призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням директора архіву, погодженим з Державним комітетом архівів України.

Заступник директора архіву безпосередньо підпорядковується директору архіву.

У своїй діяльності заступник директора архіву керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету архівів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, Положенням про архів, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями архіву.

Завданнями, обов’язками та повноваженнями заступника директора архіву є:

архіву органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, які діють (діяли) на теріторії області (міста);

картотек, путівників, комп’ютерних дискет тощо), а також друкованих видань та інших матеріалів, що належать до довідково-інформаційного фонду архіву;

Національного архівного фонду або вилученням документів з нього, незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

перевірка роботи архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях назалежно від форми власності, що перебувають у зоні комплектування архіву, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них;

надання допомоди юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні фондів користування;

здійснення керівництва діяльністю архіву в межах наданих йому повноважень, виконання обов’язків директора архіву у разі його відсутності;

надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів;

здійснення контролю за складанням та додержанням номенклатури справ підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та об”єднань громадян, що перебувають у зоні комплектування архіву;

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, архіву;

одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і громадян інформацію, документи та інші матеріали, а від органів державної статистики – статистичні дані, необхідні для виконання покладених на архів завдань;

вносити пропозиції директору архіву щодо вдосконалення роботи архіву, облдержадміністрації;

здійснювати перевірки органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Діяльність заступника директора архіву підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 4 років.