Текст документа: Про затвердження посадових інструкцій начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту Луганської обласної держадміністрації, його першого заступника та заступників

ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 04 червня 2010 року № 576

Про затвердження посадових інструкцій начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту Луганської обласної держадміністрації, його першого заступника та заступників

Відповідно до п. 3 статті 39 Закону України “Про місцеві державні адміністрації”, постанови Кабінету Міністрів України від 01.02.2006 № 78 “Про затвердження типових положень про управління у справах сім’ї, молоді та спорту обласної, Севастопольської міської державної адміністрації, про відділ у справах сім’ї, молоді та спорту районної у м. Севастополі державної адміністрації”:

затвердити посадові інструкції начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту Луганської обласної держадміністрації, його першого заступника та заступників, що додаються.

                                                                   Розпорядження голови
                                                                            облдержадміністрації
                                                                             « 4 » червня 2010 р. № 576

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту

1.1. Посада начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації (далі - управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до IV категорії посад державних службовців.

1.2. Начальник управління призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за погодженням з Міністерством України у справах сім’ї, молоді та спорту (далі – Мінсім’ямолодьспорт).

1.3. Начальник управління підпорядковується безпосередньо голові облдержадміністрації, є підзвітним і підконтрольним відповідному заступнику голови облдержадміністрації згідно з розподілом обов’язків, а з питань діяльності облдержадміністрації - іншим заступникам голови облдержадміністрації.

Начальнику управління безпосередньо підзвітні та підконтрольні всі працівники управління.

1.4. У своїй роботі начальник управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради та Положенням про управління.

1.5. У разі відсутності начальника управління його заміщує перший заступник, а у разі відсутності останнього – один із заступників.

здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань, визначає ступінь відповідальності заступників начальника управління, керівників структурних підрозділів у складі управління, розподіляє обов'язки між працівниками та контролює їх роботу;

забезпечує ефективне виконання покладених на управління завдань щодо реалізації на території області державної політики з питань сім'ї, дітей, молоді, фізичної культури та спорту;

координує діяльність райдержадміністрацій і виконкомів міських рад міст обласного значення з питань реалізації державної політики стосовно сім'ї, дітей, молоді, фізичної культури та спорту;

готує пропозиції до проектів державних цільових, галузевих та регіональних програм поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді, відпочинку та дозвілля дітей і молоді, розвитку фізичної культури та спорту, забезпечує їх виконання;

розробляє і подає на розгляд голові облдержадміністрації та його заступникам пропозиції до проектів фінансування матеріально-технічного забезпечення виконання програм і здійснення заходів, спрямованих на поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді, розвиток фізичної культури та спорту;

готує пропозиції стосовно вдосконалення нормативно-правової бази з питань, що належать до компетенції управління, і вносить їх в установленому порядку на розгляд голові облдержадміністрації та Мінсім'ямолодьспорту;

організовує розробку проектів нормативно-правових актів, державних програм, що належать до компетенції управління;

розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат на утримання управління;

призначає на посади та звільняє з посад працівників управління у відповідності до чинного законодавства;

готує пропозиції щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників підвідомчих установ, підприємств, організацій згідно з чинним законодавством;

вживає необхідних заходів стосовно вдосконалення організації роботи управління;

забезпечує дотримання працівниками управління законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;

затверджує положення про структурні підрозділи управління і посадові інструкції працівників управління;

забезпечує розгляд звернень громадян,об’єднань громадян,підприємств, установ та організацій,органів місцевого самоврядування з питань, що належать до компетенції управління, в порядку, встановленому чинним законодавством України;

забезпечує захист державних таємниць у напрямах діяльності управління відповідно до чинного законодавства;

планує, регулює та контролює ефективну взаємодію управління з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, об’єднаннями громадян і науковими організаціями при розв’язанні питань, що стосуються діяльності управління;

подає на затвердження голові облдержадміністрації кошториси доходів і видатків та штатний розпис управління в межах граничної чисельності та фонду оплати праці його працівників;

погоджує призначення на посаду і звільнення з посади керівників відділів у справах сім'ї, молоді та спорту районних держадміністрацій;

розглядає в установленому порядку питання щодо заохочення працівників управління чи притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;

скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

визначає у межах наданих повноважень політику та стратегію діяльності управління;

контролює процеси реалізації державної політики у сфері фізичної культури і спорту, стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді, виконання нормативно-правових актів, розпоряджень і наказів Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту, іншого центрального органу виконавчої влади у межах затверджених посадових обов’язків;

виконує за дорученням голови облдержадміністрації та його заступників завдання, отримані від органів виконавчої влади вищого рівня, готує доповідні записки, проекти наказів та розпоряджень;

здійснює аналіз стану і тенденцій розвитку фізичної культури і спорту, державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді, ходу виконання державних програм, діяльності управління та приймає відповідні рішення щодо усунення недоліків і закріплення позитивних тенденцій;

здійснює інші передбачені законодавством повноваження, що випливають з покладених на управління завдань.

видавати в межах своєї компетенції накази, організовувати та контролювати їх виконання;

діяти без довіреності від імені управління, представляти його інтереси в усіх установах, організаціях підприємствах, органах, в тому числі судових, в межах чинного законодавства укладати договори, давати доручення, відкривати в установах банків, в органах Державного казначейства України розрахункові та інші рахунки;

запитувати та отримувати у встановленому порядку від державних органів влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій різних форм власності, політичних партій, громадських та релігійних організацій необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються діяльності управління;

здійснювати особистий прийом громадян з питань, що віднесені до компетенції управління та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг;

залучати працівників інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підвідомчих підприємств та організацій за згодою їх керівників для розгляду питань, що належать до компетенції управління;

брати участь у нарадах, що проводяться головою облдержадміністрації або його заступниками, а також у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів облдержадміністрації (комісій, робочих груп тощо) з питань, що належать до компетенції управління.

Конституцію України; закони України, що стосуються державної служби та діяльності управління; укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, що регулюють розвиток фізичної культури і спорту, державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді;

основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, права та політології;

за неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну відповідальність в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

за правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

за завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

5.2. Діяльність начальника управління підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

вищу освіту за напрямами підготовки: «Педагогічна освіта», «Фізичне виховання і спорт» за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;

3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років;

                                                                   Розпорядження голови
                                                                             облдержадміністрації
                                                                             « 4 » червня 2010 р. № 576

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
першого заступника начальника управління у справах сім’ї,

1.1. Посада першого заступника начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації (далі - управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

1.2. Перший заступник начальника управління призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту облдержадміністрації і за погодженням з Міністерством України у справах сім’ї, молоді та спорту (далі – Мінсім’ямолодьспорт).

1.3. Перший заступник підпорядковується безпосередньо начальнику управління, є підзвітним і підконтрольним йому. У разі відсутності начальника управління перший заступник виконує його обов’язки.

1.4. У своїй роботі перший заступник начальника управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради та Положенням про управління, наказами начальника управління.

забезпечує реалізацію на території області державної політики з питань сім'ї, дітей, молоді, фізичної культури та спорту;

забезпечує виконання програм і здійснення заходів, спрямованих на забезпечення соціального та правового захисту сім'ї, дітей і молоді, розвитку фізичної культури та спорту, рівних прав і можливостей для участі жінок та чоловіків у політичному, економічному і культурному житті, соціального становлення та розвитку дітей і молоді, запобігання насильству в сім'ї;

забезпечує ефективне виконання закріплених за ним напрямів роботи управління, щодо реалізації державної політики у сфері фізичної культури і спорту, державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді в межах компетенції управління;

готує пропозиції до проектів державних цільових, галузевих та регіональних програм поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді, відпочинку та дозвілля дітей і молоді, забезпечує їх виконання;

розробляє і подає на розгляд начальника управління пропозиції до проектів фінансування та матеріально-технічного забезпечення виконання програм і здійснення заходів, спрямованих на поліпшення становища сім'ї, дітей і молоді;

готує та подає начальнику управління в установленому порядку аналітичні матеріали і статистичну звітність з питань, що належать до його компетенції;

сприяє в межах своїх повноважень виконанню програм (проектів), розроблених молодіжними, дитячими та іншими громадськими організаціями;

координує в межах своїх повноважень здійснення заходів, спрямованих на організацію оздоровлення, відпочинку та дозвілля дітей і молоді, сприяє збереженню та розвитку мережі дитячих оздоровчих закладів;

здійснює заходи, спрямовані на пропагування сімейних цінностей, підвищення рівня правової обізнаності батьків і дітей, забезпечення соціального і правового захисту сімей;

надає в межах своїх повноважень багатодітним сім'ям та сім'ям, що опинилися у складних життєвих обставинах, підприємствам, установам та організаціям, об'єднанням громадян та окремим громадянам методичну допомогу з питань запобігання насильству в сім'ї, забезпечує організацію діяльності спеціалізованих установ для запобігання насильству в сім'ї;

забезпечує в межах своїх повноважень розроблення і здійснення заходів, спрямованих на розв'язання житлово-побутових та інших соціальних проблем молоді і молодих сімей, сприяє забезпеченню молоді з числа дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, житлом;

вживає в межах своїх повноважень заходів до утвердження здорового способу життя у дитячому та молодіжному середовищі, проводить інформаційно-просвітницьку роботу щодо протидії поширенню соціально небезпечних хвороб серед дітей і молоді;

контролює виконання законодавчих та нормативних актів, розпоряджень керівників міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади в межах наданих йому повноважень і компетенції;

вживає необхідних заходів стосовно вдосконалення організації роботи управління;

забезпечує своєчасний та якісний розгляд звернень громадян,об’єднань громадян,підприємств, установ та організацій,органів місцевого самоврядування з питань, які відносяться до компетенції управління, а також розробляєза результатами їх аналізувідповідні пропозиціїзгідно з чинним законодавством, які вносить на розгляд начальнику управління;

планує, регулює та контролює ефективну взаємодію управління з іншими структурними підрозділами органів виконавчої влади, об’єднаннями громадян та науковими організаціями при розв’язанні питань, що стосуються діяльності управління в межах наданих йому повноважень;

сприяє раціональному використанню бюджетних коштів, державного та комунального майна тощо;

скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

виконує за дорученням начальника управління завдання, отримані від органів виконавчої влади вищого рівня, готує у зв’язку із цим службові записки, проекти наказів та розпоряджень.

у встановленому порядку готувати проекти запитів та отримувати від державних органів влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій різних форм власності політичних партій, громадських та релігійних організацій необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються діяльності управління;

вносити пропозиції начальнику управління щодо вдосконалення роботи управління та облдержадміністрації;

здійснювати особистий прийом громадян з питань, що стосуються його посадових обов’язків та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх звернень;

Конституцію України; закони України, що стосуються державної служби та діяльності управління; укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, що регулюють розвиток фізичної культури і спорту та молодіжної політики;

5.2. Діяльність першого заступника начальника управління підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

На посаду першого заступника начальника управління призначається особа, яка має:

3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 4 років, або стаж роботи на посаді головного спеціаліста не менше 7 років;

                                                                   Розпорядження голови
                                                                             облдержадміністрації
                                                                             « 4 » червня 2010 р. № 576

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
заступника начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації

1.1. Посада заступника начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту Луганської обласної державної адміністрації (далі - управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

1.2. Заступник начальника управління призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням начальника управління у справах сім’ї, молоді та спорту облдержадміністрації і за погодженням з Міністерством України у справах сім’ї, молоді та спорту (далі – Мінсім’ямолодьспорт).

1.3. Заступник начальника управління підпорядковується безпосередньо начальнику управління, є підзвітним і підконтрольним йому.

1.4. У своїй роботі заступник начальника управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради та Положенням про управління, наказами начальника управління.

здійснює керівництво діяльністю управління у порядку наданих йому начальником управління повноважень;

забезпечує ефективне виконання закріплених за ним напрямів роботи управління щодо реалізації державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді в межах компетенції управління;

бере участь в розробці проектів нормативно-правових актів, державних програм щодо реалізації державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді;

контролює виконання законодавчих та нормативних актів, розпоряджень керівників міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади щодо реалізації державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді;

здійснює аналіз стану та тенденцій розвитку комплексних програм з питань державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді;

вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи управління;

здійснює своєчасний та якісний розгляд звернень громадян,об’єднань громадян,підприємств, установ та організацій,органів місцевого самоврядування з питань, які відносяться до компетенції управління;

планує, регулює та контролює ефективну взаємодію управління з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, об’єднаннями громадян та науковими організаціями при розв’язанні питань, що відносяться до компетенції управління щодо реалізації державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді;

сприяє раціональному використанню бюджетних коштів, державного та комунального майна тощо;

скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

визначає у межах наданих повноважень політику та стратегію діяльності управління;

виконує за дорученням начальника управління завдання, отримані від органів виконавчої влади вищого рівня, готує у зв’язку з цим доповідні записки, проекти наказів та розпоряджень;

здійснює аналіз стану і тенденцій розвитку у сфері реалізації державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді, ходу виконання державних програм, діяльності управління та приймає відповідні рішення щодо усунення недоліків і закріплення позитивних тенденцій;

здійснює інші передбачені законодавством повноваження, що випливають з покладених на управління завдань.

у встановленому порядку готувати проекти запитів та отримувати від державних органів влади та органів самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій різних форм власності, політичних партій, громадських та релігійних організацій необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються діяльності управління;

вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи управління, міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади та державної служби в цілому;

у процесі виконання покладених на управління завдань, у межах наданих повноважень, забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями з питань, що стосуються діяльності управління, вести особистий прийом громадян з питань, що належать до його компетенції;

здійснювати перевірку органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень відповідно до затвердженої програми та планів проведення названого заходу або за дорученням керівництва.

Конституцію України; закони України, що стосуються державної служби та діяльності управління; укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти у сфері реалізації державної політики стосовно сім’ї, жінок, дітей та молоді, порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;

основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, права та політології;

5.2. Діяльність заступника начальника управління підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

вищу освіту за напрямами підготовки: “Педагогічна освіта”, “Фізичне виховання і спорт” за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;

                                                                   Розпорядження голови
                                                                             облдержадміністрації
                                                                             « 4 » червня 2010 р. № 576

здійснює керівництво діяльністю управління у порядку наданих йому начальником управління повноважень;

забезпечує ефективне виконання закріплених за ним напрямів роботи управління щодо реалізації державної політики у сфері фізичної культури і спорту в межах компетенції управління;

бере участь в розробці проектів нормативно-правових актів, державних програм щодо розвитку фізичної культури і спорту;

контролює виконання законодавчих та нормативних актів, розпоряджень керівників міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади у сфері фізичної культури і спорту;

здійснює аналіз стану та тенденцій розвитку комплексних програм з питань фізичної культури і спорту;

вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи управління;

очолює та забезпечує роботу конкурсної комісії управління з надання іменних стипендій обласної ради для перспективних, провідних спортсменів та їх тренерів;

планує, регулює та контролює ефективну взаємодію управління з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, об’єднаннями громадян та науковими організаціями при розв’язанні питань, що стосуються діяльності управління в межах наданих повноважень;

сприяє раціональному використанню бюджетних коштів, державного та комунального майна тощо;

скликає у встановленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;

визначає у межах наданих повноважень політику та стратегію діяльності управління;

контролює процеси реалізації державної політики у сфері фізичної культури і спорту, виконання нормативно-правових актів, розпоряджень і наказів Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту, іншого центрального органу виконавчої влади у межах затверджених посадових обов’язків;

виконує за дорученням начальника управління завдання, отримані від органів виконавчої влади вищого рівня, готує у зв’язку із цим доповідні записки, проекти наказів та розпоряджень;

здійснює аналіз стану і тенденцій розвитку фізичної культури і спорту, ходу виконання державних програм, діяльності управління та приймає відповідні рішення щодо усунення недоліків і закріплення позитивних тенденцій;

здійснює інші передбачені законодавством повноваження, що випливають з покладених на управління завдань.

представляти управління, за дорученням начальника управління, в органах виконавчої влади з питань, що належать до компетенції управління;

у встановленому порядку готувати проекти запитів та отримувати від державних органів влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій різних форм власності, політичних партій, громадських та релігійних організацій необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються діяльності управління;

вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи управління та державної служби в цілому;

основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, права та політології;

вищу освіту за напрямками підготовки: “Педагогічна освіта”, “Фізичне виховання і спорт” за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;