Текст документа: Про затвердження посадових інструкцій начальника та заступника начальника управління - начальника відділу міжнародних зв’язків управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації

ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 04 червня 2010 року № 573

Про затвердження посадових інструкцій начальника та заступника начальника управління - начальника відділу міжнародних зв’язків управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації

Відповідно до статті 11, пункту 3 частини першої статті 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», статті 11 Закону України «Про державну службу», Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України від 01.09.1999 № 65:

затвердити посадові інструкції начальника та заступника начальника управління - начальника відділу міжнародних зв’язків управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації, що додаються.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
начальника управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації

Посада начальника управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації (далі – управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до IV категорії посад державних службовців.

Начальник управління призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за погодженням з Міністерством економіки України.

Начальник управління підпорядковується безпосередньо голові облдержадміністрації, є підзвітним і підконтрольним відповідному заступнику голови облдержадміністрації згідно з розподілом обов’язків, а з питань діяльності облдержадміністрації - іншим заступникам голови облдержадміністрації.

У своїй діяльності начальник управління керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства економіки України та Міністерства закордонних справ України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, Положенням про управління, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями управління.

У разі відсутності начальника управління його заміщує заступник начальника управління – начальник відділу міжнародних зв’язків, а у разі відсутності останнього – начальник відділу зовнішньоекономічної діяльності управління.

забезпечення ефективного виконання покладених на управління завдань щодо реалізації на території області державної політики у сфері зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності;

призначення на посаду, звільнення з посади та переміщення працівників управління, застосування до них заохочень і дисциплінарних стягнень;

подання пропозицій щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників підвідомчих управлінню установ і закладів згідно із чинним законодавством;

організація розробки у межах своєї компетенції проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради;

затвердження положень про структурні підрозділи управління та посадових інструкцій його працівників;

створення належних виробничих умов, забезпечення контролю за станом трудової та виконавчої дисципліни, додержанням працівниками управління правил охорони праці та протипожежного захисту;

забезпечення розгляду звернень органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадян та їх об’єднань з питань, що належать до компетенції управління в порядку, встановленому чинним законодавством України;

здійснення керівництва розробкою проектів обласних програм, аналітичних матеріалів, балансових розрахунків, планових показників, комплексів заходів, пропозицій, прогнозів розвитку у сфері зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності на території області тощо;

подання на затвердження голові облдержадміністрації кошторису та штатного розпису управління в межах граничної чисельності та фонду оплати праці працівників;

вжиття заходів щодо вдосконалення співпраці управління з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, представницькими органами, органами місцевого самоврядування, державного нагляду та контролю, правоохоронними органами, а також з підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян;

забезпечення у межах своєї компетенції контролю за станом справ у сфері діяльності управління, вжиття необхідних заходів щодо їх поліпшення;

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, управління;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності;

діяти без довіреності від імені управління, представляти його інтереси в усіх установах, організаціях, підприємствах, органах, в тому числі судових, в межах чинного законодавства укладати правочини (договори, угоди), давати доручення, відкривати в установах банків, в органах Державного казначейства України розрахункові та інші рахунки;

запитувати та отримувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і громадян інформацію, документи та інші матеріали, а від органів державної статистики – статистичні дані, необхідні для виконання покладених на управління завдань;

вносити пропозиції до голови облдержадміністрації та його заступників, Міністерства економіки України і Міністерства закордонних справ України щодо вдосконалення роботи управління;

здійснювати особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності управління, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг;

залучати фахівців інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, об’єднань громадян та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції управління;

брати участь у нарадах, що проводяться керівництвом облдержадміністрації, а також у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів облдержадміністрації (комісій, робочих груп тощо) з питань, що належать до компетенції управління;

здійснювати перевірки органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень.

за неналежне виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну відповідальність в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

за правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

за завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Діяльність начальника управління підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

повну вищу освіту (спеціаліста, магістра) за напрямами підготовки «Міжнародні відносини», «Міжнародне право», «Міжнародні економічні відносини», «Міжнародна інформація», «Країнознавство», «Міжнародний бізнес»;

стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 5 років.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
заступника начальника управління – начальника відділу міжнародних зв’язків управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації

Посада заступниканачальника управління - начальника відділу міжнародних зв’язків управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності обласної державної адміністрації (далі – управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник начальника управління – начальник відділу міжнародних зв’язків призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням начальника управління та погодженням з Міністерством економіки України.

Заступник начальника управління – начальник відділу міжнародних зв’язків безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

У своїй роботі заступник начальника управління – начальник відділу міжнародних зв’язків керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства економіки України, Міністерства закордонних справ України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, Положенням про управління, наказами, дорученнями начальника, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями управління.

У разі відсутності заступника начальника управління – начальника відділу міжнародних зв’язків його заміщує начальник відділу зовнішньоекономічної діяльності управління.

Завданнями, обов’язками та повноваженнями заступника начальника управління – начальника відділу міжнародних зв’язків є:

здійснення керівництва діяльністю управління в межах наданих йому повноважень, виконання обов’язків начальника управління в разі його відсутності;

забезпечення ефективного виконання закріплених за ним напрямів роботи управління, відділу міжнародних зв’язків щодо реалізації державної політики у сфері зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності;

планування організації та контролю належного виконання структурними підрозділами управління завдань і функцій у сфері зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності в межах наданих йому повноважень;

взяття безпосередньої участі у розробленні проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, наказів начальника управління, обласних програм, планів роботи управління, доповідних записок та інших документів з питань, що належать до компетенції управління;

взяття участі за дорученням начальника управління та в межах своєї компетенції у заходах (нарадах, зборах, засіданнях тощо), що проводяться облдержадміністрацією, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами і організаціями;

організація роботи працівників управління, відділу міжнародних зв’язків, пов’язаної з підготовкою проектів наказів начальника управління, розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради тощо;

вжиття, за дорученням начальника управління, необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління, відділу міжнародних зв’язків;

забезпечення захисту державної таємниці у напрямах діяльності управління, відділу міжнародних зв’язків;

організація роботи з розгляду працівниками управління, відділу міжнародних зв’язків звернень громадян, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування та прийняття за ними відповідних рішень згідно з чинним законодавством і наданими йому повноваженнями;

забезпечення дотримання працівниками управління, відділу міжнародних зв’язків законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;

регулювання роботи відділу міжнародних зв’язків щодо його ефективної взаємодії з іншими підрозділами, суміжними сферами, науковими організаціями, провідними експертами з питань, що стосуються діяльності управління, відділу;

вжиття необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи управління, відділу міжнародних зв’язків;

подання пропозицій начальнику управління про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу міжнародних зносин, застосування до них заохочень і дисциплінарних стягнень;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють питання у сфері зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності;

Відповідно до покладених завдань, обов’язків та повноважень заступник начальника управління – начальник відділу міжнародних зв’язків має право:

готувати проекти запитів та отримувати у встановленому порядку від державних органів влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій різних форм власності, політичних партій, громадських та релігійних організацій необхідні статистичні та оперативні дані, звіти з питань, що стосуються діяльності управління, відділу міжнародних зв’язків управління та належать до його компетенції;

вносити пропозиції начальнику управління щодо вдосконалення роботи управління, відділу міжнародних зв’язків, облдержадміністрації;

здійснювати особистий прийом громадян з питань, що стосуються його посадових обов’язків та вживати заходів щодо вчасного розгляду їх звернень;

Заступник начальника управління – начальник відділу міжнародних зв’язків несе відповідальність:

за правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

Діяльність заступника начальника управління – начальника відділу міжнародних зв’язків підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

На посаду заступника начальника управління – начальника відділу міжнародних зв’язків призначається особа, яка має:

повну вищу освіту (спеціаліста, магістра) за напрямами підготовки: «Міжнародні відносини», «Міжнародне право», «Міжнародні економічні відносини», «Міжнародна інформація», «Країнознавство», «Міжнародний бізнес»;

стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших структурних підрозділах не менше 4 років.