Текст документа: Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність обласної держадміністрації та районних держадміністрацій
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 14 жовтня 2002 року № 637
Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність обласної держадміністрації та районних держадміністрацій
Відповідно до Указів Президента України від 31 липня 2000 р. N 928 "Про заходи щодо розвитку національної складової глобальної інформаційної мережі Інтернет та забезпечення широкого доступу до цієї мережі в Україні" та від 17 травня 2001 р. N 325 "Про підготовку пропозицій щодо забезпечення гласності та відкритості діяльності органів державної влади", постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 р. N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади", доручень Прем'єр-міністра України від 18 лютого 2002 р. N 2030/97, з метою поліпшення умов для розвитку демократії, реалізації громадянами конституційних прав на участь в управлінні державними справами і на вільний доступ до інформації про діяльність органів виконавчої влади, а також забезпечення гласності та відкритості діяльності облдержадміністрації та райдержадміністрацій:
1. Затвердити:
1.1. Заходи щодо створення та оновлення інформації на веб-сайті облдержадміністрації (додаються).
1.2. Інструкцію з підготовки та надання інформації для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації (додається).
2. Заступнику голови - керівнику апарату облдержадміністрації Запорожцеву М. В. у тримісячний термін забезпечити розробку та затвердження проекту офіційного веб-сайту облдержадміністрації.
3. Зобов'язати керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, голів райдержадміністрацій та рекомендувати міським головам (міст обласного значення) у місячний термін забезпечити створення своєї електронної адреси для постійного обміну електронними документами, призначити відповідального за надання інформації для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації та повідомити про це відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації на E-mail: post@oda.lg.ua.
4. Визначити, що керівники структурних підрозділів облдержадміністрації та голови райдержадміністрацій несуть персональну відповідальність за надання відповідної інформації для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації.
5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації Запорожцева М. В.
Голова | |
ЗАТВЕРДЖЕНО |
Заходи
щодо створення та оновлення інформації на веб-сайті облдержадміністрації
N | Заходи | Термін виконання | Відповідальний за підготовку матеріалів | Посада | Примітка |
1. | Підготовка відомостей про облдержадміністрацію: |
|
|
|
|
Основні завдання та нормативно-правові засади діяльності облдержадміністрації | протягом місяця та при зміні відомостей | Цибін А. М. | начальник відділу організаційної роботи та взаємодії з регіонами апарату облдержадміністрації |
| |
Місцезнаходження облдержадміністрації та його управлінь, відділів та інших структурних підрозділів (поштові адреси, номери телефонів, факсів, адреси електронної пошти) | протягом місяця та при зміні відомостей | Качеровський О. Ф. | начальник загального відділу апарату облдержадміністрації |
| |
Структура та керівництво облдержадміністрації | протягом місяця та при зміні відомостей | Щучкін В. М. | начальник відділу кадрової роботи та з питань державної служби |
| |
Основні функції структурних підрозділів облдержадміністрації | протягом місяця та при зміні відомостей | Щучкін В. М. | начальник відділу кадрової роботи та з питань державної служби |
| |
Нормативно-правові акти з питань, що належать до компетенції облдержадміністрації | протягом місяця та при зміні відомостей | Лазніков В. М. | начальник юридичного відділу апарату облдержадміністрації |
| |
Зразки документів та інших матеріалів, необхідних для звернення громадян до облдержадміністрації, розпорядок роботи органу та часи прийому громадян керівництвом облдержадміністрації, порядок оскарження рішень посадових осіб облдержадміністрації | протягом місяця та при зміні відомостей | Нікулін В. М. | начальник відділу зі звернень громадян апарату облдержадміністрації |
| |
Відомості про проведення закупівлі товарів (робіт, послуг) за державні кошти | при необхідності закупівлі за державні кошти в межах законодавства | Кардаш Л. С. | начальник відділу бухгалтерського обліку |
| |
Оперативна стрічка новин облдержадміністрації | щоденно | Мірошник Р. В. | завідувач прес-служби апарату облдержадміністрації |
| |
Забезпечення розміщення інформації про діяльність облдержадміністрації на веб-сайті | щоденно | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації |
| |
2. | Підготовка технічного завдання для створення інформаційних ресурсів облдержадміністрації в мережі Інтернет | протягом 2 місяців | Дрожевська Л. В | начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації |
|
3. | Відомості про роботу райдержадміністрації: | протягом місяця | голови райдержадміністрацій |
|
|
4. | Відомості про роботу управлінь облдержадміністрації: | протягом місяця та при зміні відомостей | начальники управлінь облдержадміністрації |
|
|
5. | Відомості про наявність цільових програм у відповідній сфері та надання їх для розміщення на сайті | протягом 2-х місяців та при зміні відомостей | начальники управлінь облдержадміністрації |
|
|
6. | Підготовка та розробка технічного завдання для створення сторінки Головного фінансового управління облдержадміністрації "Про виконання обласного бюджету" | протягом місяця | Балковий Ю. І. | начальник Головного фінансового управління облдержадміністрації |
|
7. | Підготовка та розробка технічного завдання для створення сторінки Головного управління промислової політики облдержадміністрації "Показники розрахунків за енергоносії" | 31.12.2002 | Смірнов М. М. | начальник Головного управління промислової політики облдержадміністрації |
|
8. | Підготовка та розробка технічного завдання для створення сторінки "Про сплату місцевих податків і зборів" | 31.12.2002 | Антіпов О. М. | голова Державної податкової адміністрації в Луганській області |
|
9. | Підготовка та розробка технічного завдання для створення сторінки "Про сплату комунальних платежів" | 31.12.2002 | Андрійчук М. Д. | начальник УЖКГ облдержадміністрації |
|
10. | Відомості про поточні та заплановані заходи й події, огляд преси | щонеділі |
| начальник управління у справах преси та інформації облдержадміністрації |
|
11. | Підготовка та постійна підтримка відомостей про культурні події та здобутки області | щонеділі після 30.11.2002 | Голубович М. В. | начальник управління культури і мистецтв облдержадміністрації |
|
12. | Відомості про: | 30.11.2002 (із щорічним оновленням до 30.05) | Акулова А. І. | начальник обласного управління статистики |
|
13. | Розробка технічного завдання для розміщення англомовної частини веб-сайту облдержадміністрації | 20.10.2002 | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації |
|
14. | Перевірка та обробка текстової інформації щодо українського правопису для розміщення на веб-сайті | постійно | Качеровський О. Ф. | начальник загального відділу апарату облдержадміністрації |
|
15. | Переклад на англійську мову та підготовка в електронному вигляді матеріалу для розміщення на веб-сайті | постійно | Цибін А. М. | начальник відділу організаційної роботи та взаємодії з регіонами апарату облдержадміністрації |
|
16. | Подання графічного матеріалу для розміщення на сайті: | постійно | Мірошник Р. В. | завідувач прес-служби апарату облдержадміністрації |
|
17. | Розробка типового технічного завдання для розміщення веб-сторінки райдержадміністрації | 20.03.2003 | Дрожевська Л. В. | начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації |
|
18. | Забезпечення надання інформації згідно з типовим технічним завданням для розміщення веб-сторінки райдержадміністрації | 25.09.2003 | голови райдержадміністрацій |
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО |
Інструкція
з підготовки та надання інформації для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації
Матеріали для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації готуються згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 р. N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" та заходами щодо створення та оновлення інформації на веб-сайті облдержадміністрації.
Інформацію для подання можна розподілити за типами представлення, у залежності до яких і готуються файли в електронному вигляді:
I) Матеріали, насичені текстовою, табличною та графічною інформацією, надаються у форматі *.rtf, підготовлені за допомогою текстового редактора Microsoft Word (тип файла: rtf).
II) Матеріали, які первинно були підготовлені у форматі електронної таблиці *.xls за допомогою редактора Microsoft Excel, надаються у цьому ж форматі (тип файла: xls).
III) Матеріали з графічними зображеннями (наприклад, графіки, діаграми) надаються у форматі *.rtf, підготовлені за допомогою текстового редактора Microsoft Word (тип файла: rtf).
IV) Структурні схеми створюються та надаються у форматі *.rtf, підготовлені за допомогою текстового редактора Microsoft Word надаються окремими файлами для кожної схеми (тип файла: rtf).
Кожна типова інформація, що викладена вище, повинна бути розташована в окремих файлах, мати відповідне найменування та супроводжуватися реквізитами джерела інформації наприкінці кожного документа.
Текстові матеріали подаються українською мовою за підписом керівника структурного підрозділу, який направляє інформацію для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації. Вся інформація для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації надається на адресу: пл. Героїв Великої Вітчизняної війни, 3, к. 440 - 442 (т. 52-31-83, 53-83-35), відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації. Крім подання в паперовому вигляді, обов'язково надсилати електронні копії в зазначені терміни на адресу: post@oda.lg.ua.
Файли, які направляються до відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації, повинні мати спеціальні імена, які складаються з восьми символів англійською мовою DDMMXXXN.FFF,
де - DD - день відправки файла,
MM - місяць відправки файла,
XXX - абревіатура структурного підрозділу, яка надається нижче,
N - номер файла, який відправлявся протягом дня,
FFF - тип файла (txt - для текстової інформації, jpg - для графічного матеріалу).
Абревіатура символів для назви 5, 6, 7 символів в імені файла, який направляється до відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації, для розміщення на веб-сайті облдержадміністрації
N | Структурний підрозділ облдержадміністрації | Абревіатура символів | |
Апарат облдержадміністрації | |||
1. | Відділ організаційної роботи та взаємодії з регіонами | VVR | |
2. | Загальний відділ | VZN | |
3. | Відділ контролю | VKK | |
4. | Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення | VIK | |
5. | Відділ кадрової роботи та з питань державної служби | VKR | |
6. | Юридичний відділ | VUR | |
7. | Прес-служба | VPS | |
8. | Відділ з питань оборонної та мобілізаційної роботи | VOM | |
9. | Відділ бухгалтерського обліку | VBZ | |
10. | Відділ взаємодії з правоохоронними органами | VBP | |
Управління та відділи облдержадміністрації | |||
1. | Головне управління економіки | GUE | |
2. | Головне управління промислової політики | GUP | |
3. | Головне управління сільського господарства і продовольства | GUS | |
4. | Головне управління праці та соціального захисту населення | GUZ | |
5. | Головне управління освіти і науки | GUO | |
6. | Головне управління з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи | GUN | |
7. | Управління транспорту та зв'язку | GUT | |
8. | Управління будівництва | UBB | |
9. | Управління житлово-комунального господарства | UGK | |
10. | Управління містобудування та архітектури | UMA | |
11. | Управління охорони здоров'я | UOZ | |
12. | Управління культури і мистецтв | UKM | |
13. | Управління у справах сім'ї та молоді | UCM | |
14. | Управління з питань фізичної культури та спорту | UFK | |
15. | Управління у справах преси та інформації | UPU | |
16. | Управління з питань внутрішньої політики | UVP | |
17. | Управління державної ветеринарної медицини | UVM | |
18. | Відділ у справах національностей та міграції | VMO | |
19. | Відділ у справах релігій | VRO | |
20. | Інспекція державного технічного нагляду | ITN | |
21. | Інспекція якості та формування ресурсів сільськогосподарської продукції | IFR | |
22. | Державний архів області | DAO | |
23. | Служба у справах неповнолітніх | SSR | |
24. | Управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності | UZV | |
25. | Відділ науки | VNO | |
26. | Управління торгівлі та побутового обслуговування населення | UPO | |
Райдержадміністрації | |||
1. | Антрацитівська | AZA | |
2. | Біловодська | BLA | |
3. | Білокуракинська | BKA | |
4. | Краснодонська | KNA | |
5. | Кремінська | KMA | |
6. | Лутугинська | LUA | |
7. | Марківська | MAA | |
8. | Міловська | MIA | |
9. | Новоайдарська | NAA | |
10. | Новопсковська | NPA | |
11. | Перевальська | PEA | |
12. | Попаснянська | POA | |
13. | Сватівська | SVA | |
14. | Слов'яносербська | SSA | |
15. | Станично-Луганська | SLA | |
16. | Старобільська | STA | |
17. | Троїцька | TRA | |
Підготовлені для розміщення файли мають три категорії важливості: щоденна, щонедільна, щоквартальна. Відділ інформаційно-комп'ютерного забезпечення направляє файли, які підлягають розміщенню на веб-сайті, засобами електронної пошти до загального відділу та організаційного відділу апарату облдержадміністрації. Загальний відділ проводить перевірку щодо українського правопису та виправлення направленого електронного документа. Організаційний відділ проводить переклад на англійську мову.
Термін обробки документа залежить від категорії: щоденна - протягом двох годин, щонедільна - протягом доби, щоквартальна - протягом тижня з часу одержання.
Після коригування файл зберегти під іменем, додавши першим символом для загального відділу - z, для організаційного - r, та направити електронною поштою на адресу: post@oda.lg.ua.
____________
Електронну копію тексту надано Луганською обласною державною адміністрацією.
