Текст документа:

Про затвердження примірних форм запиту на отримання публічної інформації і порядку складення та подання запитів на отримання публічної інформації


ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 04 липня 2011 року № 792


Про затвердження примірних форм запиту на отримання публічної інформації і порядку складення та подання запитів на отримання публічної інформації


 На виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації»,  Указу Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Президента України, центральних та місцевих органах виконавчої влади»:

1. Затвердити:
примірні форми запитів на отримання публічної інформації в письмовому вигляді, згідно з додатками 1, 2, 3;
примірний порядок складення та подання запитів на отримання публічної інформації, що додається.
2. Відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення апарату облдержадміністрації у триденний строк оприлюднити примірні форми запитів на отримання публічної інформації та порядок складення та подання запитів на отримання публічної інформації на офіційному веб-сайті облдержадміністрації.
 
 
Голова обласної
держадміністрації                                                                                   В.М.ПРИСТЮК
 
 
 
 
Додаток 1
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
обласної держадміністрації
« 4 » липня 2011 р. № 792
Форма для подання запиту на отримання публічної інформації від об'єднання громадян без статусу юридичної особи в письмовому вигляді
Розпорядник інформації                Луганська обласна держадміністрація
                                                             пл. Героїв Великої Вітчизняної війни, 3 а
                                                             м. Луганськ, 91016
                                                             (або назва самостійного структурного                                 
                                                               підрозділу облдержадміністрації)
 
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
 
Найменування, поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону запитувачаб'єднання громадян без статусу юридичної особи)
 
Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
 
або
 
Загальний опис інформації, що запитується
(загальний опис необхідної інформації)
 
Прошу надати відповідь у визначений законом строк. Відповідь надати:
 
Поштою
(вказати поштову адресу)
Факсом
(вказати номер факсу)
Електронною поштою
(вказати e-mail)
Необхідне підкреслити
Контактний телефон запитувача
 
 
Прізвище, ім’я, по батькові та підпис керівника (представника керівника) запитувача
 
 
Дата запиту, підпис
 
 
Заступник голови – керівник
апарату облдержадміністрації                                                   О.С.ОСТАПЕНКО
 
 
Додаток 2
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
обласної держадміністрації
« 4 » липня 2011 р. № 792
 
 
Форма для подання запиту на отримання публічної інформації від
юридичної особи в письмовому вигляді
 
Розпорядник інформації                 Луганська обласна держадміністрація
                                                             пл. Героїв Великої Вітчизняної війни, 3а
                                                             м. Луганськ, 91016
                                                             (або назва самостійного структурного                                  
                                                             підрозділу облдержадміністрації)
 
 
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
Найменування, поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону запитувача (юридичної особи)
 
 
Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
 
або
 
Загальний опис інформації, що запитується
(загальний опис необхідної інформації)
 
Прошу надати відповідь у визначений законом строк. Відповідь надати:
Поштою
(вказати поштову адресу)
Факсом
(вказати номер факсу)
Електронною поштою
(вказати e-mail)
Необхідне підкреслити
Контактний телефон запитувача
 
Посада, прізвище, ім’я, по батькові та підпис представника запитувача
 
 
Дата запиту, підпис
 
 
Заступник голови – керівник
апарату облдержадміністрації                                                   О.С.ОСТАПЕНКО
 
 
 
Додаток 3
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
обласної держадміністрації
« 4 » липня 2011 р. № 792
 
Форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи в письмовому вигляді
Розпорядник інформації                Луганська обласна держадміністрація
                                                             пл. Героїв Великої Вітчизняної війни, 3а
                                                             м. Луганськ, 91016
                                                             (або назва самостійного структурного                                  
                                                              підрозділу облдержадміністрації)
 
ЗАПИТ
на отримання публічної інформації
 
Прізвище, ім’я та по батькові, поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону запитувача
 
 
Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
 
 
 
або
 
Загальний опис інформації, що запитується
(загальний опис необхідної інформації)
 
Прошу надати відповідь у визначений законом строк. Відповідь надати:
 
Поштою
(вказати поштову адресу)
Факсом
(вказати номер факсу)
Електронною поштою
 
(вказати e-mail)
Необхідне підкреслити
Контактний телефон запитувача
 
 
Дата запиту, підпис
 
 
 
Заступник голови – керівник
апарату облдержадміністрації                                                   О.С.ОСТАПЕНКО
 
 
 
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
обласної держадміністрації
« 4 » липня 2011 р. № 792
 
ПРИМІРНИЙ ПОРЯДОК
складення та подання запитів на отримання публічної інформації
 
1. Запит на отримання публічної інформації подається фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи до обласної держадміністрації, її самостійних структурних підрозділів  в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або за телефоном.
2. Запит на отримання публічної інформації подається у довільній формі.
3. Запит на отримання публічної інформації повинен містити:
- прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача;
- поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку  (якщо такий є);
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
- підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму,  яка розміщується на офіційному веб-сайті облдержадміністрації.
5. Запит на отримання публічної інформації може бути подано особисто до облдержадміністрації, її самостійних структурних підрозділів або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, в робочий час згідно з режимом роботи облдержадміністрації.
6. Під час подання запиту на отримання публічної інформації запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
7. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник відповідного структурного підрозділу або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.
8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
 
Заступник голови – керівник
апарату облдержадміністрації                                                   О.С.ОСТАПЕНКО