Текст документа: Про затвердження посадової інструкції заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації

ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 02 листопада 2011 року № 1417

Про затвердження посадової інструкції заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації

Відповідно до ст. 11, п. 3 частини першої ст. 39 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», ст. 11 Закону України «Про державну службу», Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 13.09.2011 № 11:

затвердити посадову інструкцію заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації, що додається.

начальника інформаційно-аналітичного відділу управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації

Посада заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу управління з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю облдержадміністрації (далі – управління) згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» віднесена до V категорії посад державних службовців.

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністраціїза поданням начальника управління.

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління.

У своїй діяльності заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації та рішеннями обласної ради, Положенням про управління, Положенням про інформаційно-аналітичний відділ, іншими нормативно-правовими актами, що пов’язані з функціями управління.

Завданнями, обов’язками та повноваженнями заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу є:

організація інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, голови облдержадміністрації;

забезпечення підготовки матеріалів для засобів масової інформації з питань, що належать до компетенції управління;

організація роботи працівників управління, інформаційно-аналітичного відділу щодо розроблення проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, рішень обласної ради, наказів начальника управління, обласних програм, планів роботи управління, доповідних записок та інших документів з питань, що належать до компетенції управління;

участь за дорученням начальника управління та в межах своєї компетенції у заходах (нарадах, зборах, засіданнях тощо), що проводяться облдержадміністрацією, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями;

здійснення моніторингу проведення мирних зібрань, організація в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації розгляду вимог учасників зазначених акцій та інформування начальника управління про результати;

аналіз оприлюднених в засобах масової інформації матеріалів з питань, що належать до компетенції управління;

подання начальнику управління пропозицій щодо вдосконалення механізмів аналізу і прогнозування суспільно-політичних процесів в області з метою підвищення ефективності на обласному рівні взаємодії з політичними партіями та громадськими організаціями;

здійснення особистого прийому громадян з питань, що стосуються його посадових обов’язків, та вжиття заходів щодо вчасного розгляду їх звернень;

забезпечення розгляду звернень органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, громадян, об'єднань громадян з питань, що належать до компетенції управління, в порядку, встановленому чинним законодавством України;

моніторинг діяльності політичних партій та громадських організацій, підготовка та надання за результатами моніторингу відповідних пропозицій;

забезпечення виконання вимог чинного законодавства України з питань проходження державної служби працівниками управління;

подання пропозицій начальнику управління щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників управління, застосування до них заохочень, дисциплінарних стягнень, заходів дисциплінарного впливу;

забезпечення ефективної взаємодії управління з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації та органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності і підпорядкування, об’єднаннями громадян в межах функціональних обов’язків з питань, що стосуються діяльності управління;

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби, діяльності облдержадміністрації, управління;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють суспільно-політичні процеси в області;

Відповідно до покладених завдань, обов’язків та повноважень заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу має право:

одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій і громадян інформацію, документи та інші матеріали, а від органів державної статистики – статистичні дані, необхідні для виконання покладених на управління та інформаційно-аналітичний відділ завдань;

вносити пропозиції начальнику управління щодо вдосконалення роботи управління, облдержадміністрації;

залучати фахівців інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ, організацій, у тому числі громадських (за погодженням з їх керівниками), до вирішення питань, що належать до компетенції управління;

брати участь у нарадах, зборах, засіданнях, ділових зустрічах у керівництва облдержадміністрації з питань, пов’язаних з діяльністю управління;

за дорученням начальника управління представляти інтереси управління в інших управлінських структурах з питань, що належать до його повноважень.

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу несе відповідальність за:

неналежне виконання своїх посадових обов`язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством України.

Діяльність заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

На посаду заступника начальника управління – начальника інформаційно-аналітичного відділу призначається особа, яка має:

повну вищу освіту (спеціаліста, магістра) за напрямами підготовки: «Політологія», «Соціологія», «Правознавство», «Історія»;

стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше
3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 4 років.

Заступник начальника управління – начальник інформаційно-аналітичного відділу в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами обласної держадміністрації та її апарату, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, об`єднаннями громадян.