ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 22 листопада 2011 року № 1529

Про затвердження Положення про відділ забезпечення діяльності керівництва апарату обласної держадміністрації, посадових інструкцій начальника та працівників цього відділу

 

затвердити Положення про відділ забезпечення діяльності керівництва  апарату облдержадміністрації, посадові інструкції начальника та працівників  цього відділу, що додаються.

 

 

Голова обласної

держадміністрації                                                                    В.М.ПРИСТЮК

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 22 » листопада 2011 р. № 1529

 

 

 

Положення

про відділ забезпечення діяльності

керівництва апарату облдержадміністрації

 

1. Загальні положення

 

           1.1. Відділ забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату обласної державної адміністрації, підзвітним і підконтрольним заступнику голови - керівнику апарату облдержадміністрації.

          1.2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації та цим Положенням.

            1.3. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації.

         1.4.  Начальник відділу:

          здійснює керівництво діяльністю відділу й несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

           розподіляє роботу серед працівників відділу, визначає їх завдання;

           виконує інші обов'язки, покладені на нього головою облдержадміністрації.

          1.5. Структура відділу, його штатна чисельність та Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу затверджуються, а посадові оклади та надбавки  встановлюються головою облдержадміністрації.

          1.6. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад головою облдержадміністрації в установленому чинним законодавством порядку.

                                                 2. Напрями діяльності відділу

 

          Основним напрямом діяльності відділу є здійснення аналітичного, інформаційного та організаційного забезпечення діяльності голови, першого заступника (заступників) голови облдержадміністрації.                                                                          

 

3. Функції

 

3.1. Відділ відповідно до напряму своєї діяльності:

         забезпечує спільно з організаційним, загальним, іншими відділами апарату та структурними підрозділами облдержадміністрації організаційно-технічну підготовку засідань колегії облдержадміністрації, а також інших заходів, які проводяться головою, першим заступником (заступниками) голови облдержадміністрації;

забезпечує спільно з відділом роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації організацію особистого прийому громадян першим заступником (заступниками) голови облдержадміністрації;

забезпечує підготовку проектів доручень першого заступника                      (заступників) голови облдержадміністрації щодо розгляду пропозицій  структурних підрозділів облдержадміністрації, звернень райдержадміністрацій, інших органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та громадян, які надійшли до облдержадміністрації, та інформує про результати їх розгляду;

здійснює контроль за виконанням доручених першому заступнику (заступникам) голови облдержадміністрації документів;

вносить на погодження першому заступнику (заступникам) голови облдержадміністрації інформацію (звіт) про стан виконання документів, що подається Президенту України, Кабінету Міністрів України, Раді національної безпеки і оборони України, іншим органам виконавчої влади вищого рівня;

розробляє спільно з керівниками відділів апарату та управлінь облдержадміністрації пропозиції щодо підготовки проектів перспективних та поточних планів роботи облдержадміністрації;

забезпечує організаційну підготовку робочих поїздок першого заступника (заступників) голови облдержадміністрації;

забезпечує організацію роботи приймалень першого заступника                  (заступників) голови облдержадміністрації;                                        

виконує інші функції, пов’язані з напрямом діяльності відділу, визначеним цим Положенням.

 

3.2. Відділ має право:

брати участь у нарадах, засіданнях дорадчих і колегіальних органів та інших заходах, що проводяться в облдержадміністрації, райдержадміністраціях, скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу;

вносити на розгляд голові та заступнику голови - керівнику апарату облдержадміністрації проекти розпоряджень та проекти наказів відповідно;

вносити на розгляд першому заступнику (заступникам) голови облдержадміністрації доповідні записки, пропозиції з питань, що віднесені до компетенції відділу;       

залучати працівників структурних підрозділів облдержадміністрації (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

5. Взаємовідносини

 

         Відділ у процесі виконання покладених на нього функцій взаємодіє із структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

 

Заступник голови - керівник

апарату облдержадміністрації                                                    О.С.ОСТАПЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 22 » листопада 2011 р. № 1529

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу забезпечення діяльності

керівництва апарату облдержадміністрації

 

 

Загальна частина

 

 

          Посада начальника відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації згідно зі ст. 25 Закону України «Про державну службу» відноситься до IV категорії посад державних службовців.

Призначення на посаду начальника відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації (далі – відділ) здійснюється на конкурсній основі або за іншою процедурою відповідно до чинного  законодавства.

Призначення та звільнення здійснюються за поданням заступника     голови - керівника апарату облдержадміністрації розпорядженням голови облдержадміністрації.

Начальник відділу підпорядковується безпосередньо голові облдержадміністрації, є підзвітним та підконтрольним заступнику голови – керівнику апарату облдержадміністрації.

У своїй діяльності начальник відділу керується:

Конституцією України;

Законом України «Про місцеві державні адміністрації»;

Законом України «Про державну службу»;

Регламентом Луганської обласної державної адміністрації;

Положенням про апарат Луганської обласної державної адміністрації;

Положенням про відділ забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації;

іншими нормативно-правовими актами, що регулюють діяльність місцевих державних адміністрацій.

 

Завдання, обов'язки та повноваження

 

Завданнями, обов'язками та повноваженнями начальника відділу є:

здійснення заходів щодо аналітичного, інформаційного та організаційного забезпечення діяльності голови облдержадміністрації, його першого заступника та заступників;

здійснення керівництва діяльністю відділу;

внесення на розгляд голові обласної державної адміністрації пропозицій щодо структури, чисельності, посадових інструкцій, матеріального заохочення працівників відділу;

організація в межах компетенції підготовки проектів розпоряджень голови облдержадміністрації;

внесення згідно з чинним законодавством пропозицій голові  облдержадміністрації про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень;

забезпечення у відділі захисту державної таємниці відповідно до чинного законодавства;

забезпечення роботи щодо дотримання вимог інструкції з діловодства у  відділі;

контроль за станом трудової та виконавської дисципліни у відділі;

         виконання інших обов'язків відповідно до покладених на відділ завдань.

        

         Начальник відділу повинен знати:

Конституцію України, закони України, акти законодавства, що стосуються державної служби та діяльності облдержадміністрації, укази Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють діяльність місцевих державних адміністрацій;

основи державного управління;

правила етики поведінки державного службовця;

основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби;

правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії й протипожежного захисту.

 

Права

 

Відповідно до покладених завдань та обов'язків начальник відділу має право:

вносити в установленому порядку пропозиції голові та заступнику   голови - керівнику апарату обласної державної адміністрації щодо вдосконалення роботи апарату та відділу із забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації;

залучати спеціалістів відділів апарату облдержадміністрації, інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та об'єднань громадян (за згодою їх керівників) до вивчення та розгляду питань, які відносяться до компетенції апарату облдержадміністрації та відділу;

отримувати від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та об'єднань громадян інформацію, необхідну для виконання покладених на апарат облдержадміністрації та відділ завдань;

використовувати отримані в установленому порядку від посадових осіб структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та об'єднань громадян інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на апарат облдержадміністрації та відділ завдань;

брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, що проводяться в облдержадміністрації.

Відповідальність

 

Начальник відділу несе відповідальність:

за неналежне виконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця - дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

за правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов'язків,– в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

за завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Діяльність начальника відділу підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

 

Кваліфікаційні вимоги

 

На посаду начальника відділу призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста;

стаж роботи на державній службі не менш 3 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років;

досвід роботи щодо управління персоналом;

післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління.

Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 

  Начальник відділу у процесі виконання покладеного на нього завдання взаємодіє із структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

 

 

Заступник голови - керівник

апарату облдержадміністрації                                              О.С.ОСТАПЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 22 » листопада 2011 р. № 1529

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

помічника першого заступника (заступника) голови

облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва

апарату облдержадміністрації

Загальна частина

 

Посада помічника першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації згідно зі ст. 25 Закону України «Про державну службу» відноситься до V категорії посад державних службовців.

Призначення на посаду помічника першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації та звільнення з неї здійснюються розпорядженням голови облдержадміністрації.

Помічник першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації безпосередньо підпорядковується  начальнику відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації.

          У своїй діяльності помічник першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації керується Конституцією України; законами України, нормативно-правовими актами, що стосуються державної служби та місцевих державних адміністрацій, указами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Положенням про апарат Луганської обласної державної адміністрації, Положенням про відділ забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації, Регламентом Луганської облдержадміністрації, інструкцією з діловодства та цією посадовою інструкцією.

 

Завдання, обов'язки та повноваження

 

         Завданням помічника першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації є здійснення заходів щодо аналітичного, інформаційного та організаційного забезпечення діяльності першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації.

         Відповідно по покладеного завдання помічник першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва облдержадміністрації:

опрацьовує документи, які надійшли на ім'я першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації, готує до них проекти доручень і здійснює контроль за виконанням цих документів, інформує першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації про результати;

готує разом з керівниками управлінь, начальниками відділів апарату облдержадміністрації пропозиції для розробки організаційним відділом апарату облдержадміністрації проектів перспективних та поточних планів роботи обласної держадміністрації, заходів на виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, доручень;

редагує документи, що подаються на підпис першому заступнику (заступникам) голови облдержадміністрації;

бере участь у підготовці інформаційних матеріалів, доповідей з питань, що стосуються діяльності облдержадміністрації для розгляду на сесіях обласної ради, засіданнях колегій, нарадах тощо;

бере участь у підготовці матеріалів першому заступнику (заступнику) голови облдержадміністрації для проведення прес-конференцій, брифінгів та інших заходів;

готує необхідні матеріали для проведення засідань колегії облдержадміністрації відповідно до порядку денного засідання колегії;

своєчасно передає документи безпосереднім виконавцям згідно з дорученням першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації та здійснює контроль за виконанням наданих доручень;

організовує взаємодію між структурними підрозділами облдержадміністрації та відділом контролю апарату облдержадміністрації щодо виконання доручень, наданих головою, його першим заступником (заступником) голови облдержадміністрації;

          бере участь у підготовці та проведенні апаратних нарад, оформляє за їх підсумками протокольні доручення, здійснює контроль за їх виконанням;

          бере участь в організації та проведенні особистого прийому громадян першим заступником (заступником) голови облдержадміністрації, здійснює контроль за своєчасним і повним розглядом листів, скарг і заяв громадян, доручень голови облдержадміністрації з цих питань, у разі необхідності готує відповіді заявникам, інформує першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації   про стан цієї роботи;

          бере участь у підготовці робочих поїздок першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації до міст і районів області, супроводжує його під час поїздок, за їх підсумками оформлює протокольні доручення, інформує першого заступника (заступника) голови про їх виконання.

 

            Помічник першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації повинен знати:

            Конституцію України; закони України та нормативні документи, що стосуються державної служби та діяльності облдержадміністрації; укази Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України;  структуру, завдання та функції структурних підрозділів облдержадміністрації; розподіл обов'язків між головою облдержадміністрації його першим заступником і заступниками; обов'язки посадових осіб апарату облдержадміністрації; основи економіки; форми та методи роботи із засобами масової інформації; правила етики поведінки державного службовця; правила і норми охорони праці та протипожежного захисту; основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.

Права

 

Помічник першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації має право:

запитувати у структурних підрозділів облдержадміністрації інформацію про хід виконання доручень, наданих в межах компетенції першим заступником (заступником) голови облдержадміністрації;

вносити начальнику відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації пропозиції щодо підвищення ефективності та якості  роботи відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації.

Відповідальність

 

Помічник першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації несе відповідальність:

за неналежне виконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

за правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

за завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Діяльність помічника першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації підлягає щорічній оцінці. Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

 

Кваліфікаційні вимоги

 

            На посаду помічника першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації призначається особа, яка має:

            вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;

            стаж роботи за фахом на державній службі не менше 2 років або роботи за фахом не менше 3 років;

            післядипломну освіту у сфері управління: магістр державного управління.

Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 

  Помічник першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації у процесі виконання покладеного на нього завдання взаємодіє із структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

 

 

Заступник голови - керівник

апарату облдержадміністрації                                        О.С.ОСТАПЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

облдержадміністрації

« 22 » листопада 2011 р. № 1529

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

спеціаліста 1 категорії відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації

Загальна частина

 

 

Посада спеціаліста 1 категорії відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації згідно зі статтею 25 Закону України «Про державну службу» відноситься до V категорії посад державних службовців.

Спеціаліст 1 категорії відділу забезпечення діяльності керівництва  апарату облдержадміністрації (далі - відділ) призначається на посаду на конкурсній основі або за іншою процедурою, передбаченою чинним законодавством, та звільняється з неї головою облдержадміністрації.

У роботі керується Конституцією України, указами Президента України, Законом України «Про державну службу», постановами Кабінету Міністрів України, Положенням про апарат Луганської обласної державної адміністрації, Положенням про відділ забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації та цією посадовою інструкцією.

Завдання, обов'язки та повноваження

 

Завданням спеціаліста 1 категорії відділу є організаційне забезпечення діяльності першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації.

Спеціаліст 1 категорії відділу:

аналізує інформацію, яка надходить на ім’я голови облдержадміністрації, його першого заступника (заступника);

готує проекти резолюцій щодо виконання документів, які надійшли на ім'я голови облдержадміністрації, його першого заступника (заступника);

бере участь у підготовці проектів інформаційно-аналітичних матеріалів, пов'язаних з роботою відділу, а також проектів відповідей на звернення та заяви, що надійшли на розгляд до нього;

веде діловодство у відділі;

організовує ділові зустрічі за участю першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації, прийом працівників облдержадміністрації та інших відвідувачів, веде їх реєстрацію;

виконує інші доручення першого заступника (заступника) голови облдержадміністрації, начальника відділу.

Спеціаліст 1 категорії відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації повинен знати:

Конституцію України; закони України, що стосуються державної служби та діяльності облдержадміністрації; укази Президента України, постанови та  розпорядження Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють діяльність облдержадміністрації; практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;

основи економіки, фінансів, права та управління;

інструкцію з діловодства;

правила етики поведінки державного службовця;

правила та норми охорони праці і протипожежного захисту;

основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.

 

Права

 

Спеціаліст 1 категорії відділу має право:

використовувати у встановленому порядку відповідну статистичну інформацію та інші дані, отримані від державних органів влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, політичних партій, громадських і релігійних організацій, підприємств, установ, організацій, їх філій та відділень незалежно від форм власності, необхідні для виконання посадових обов'язків;

вносити на розгляд начальнику відділу пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу забезпечення діяльності керівництва апарату облдержадміністрації.

Відповідальність

 

Спеціаліст 1 категорії відділу несе відповідальність:

за неналежне виконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, порушення норм етики поведінки державного службовця – дисциплінарну – в межах, визначених чинним законодавством про працю та Законом України «Про державну службу»;

за правопорушення, скоєні в процесі виконання посадових обов’язків, – в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

за завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Діяльність спеціаліста 1 категорії відділу підлягає щорічній оцінці.      Показниками оцінки його роботи є якість і своєчасність виконання посадових завдань та обов’язків, дотримання етики поведінки державного службовця.

Кваліфікаційні вимоги

 

На посаду спеціаліста 1 категорії відділу призначається особа, яка має:

вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, бакалавра;

післядипломну освіту у сфері управління: спеціаліст, магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

 

Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

 

  Спеціаліст 1 категорії відділу у процесі виконання покладеного на нього завдання взаємодіє із структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями та об'єднаннями громадян.

 

 

 

Заступник голови - керівник

апарату облдержадміністрації                                              О.С.ОСТАПЕНКО