Текст документа: Про затвердження Положення про відділ кадрової роботи та з питань державної служби апарату облдержадміністрації
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 18 грудня 2000 року № 761
Про затвердження Положення про відділ кадрової роботи та з питань державної служби апарату облдержадміністрації
Відповідно до статей 5 та 44 Закону України "Про місцеві державні адміністрації" й на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 18.05.2000 р. N 821 "Про упорядкування структури місцевих державних адміністрацій", а також розпорядження голови обласної держадміністрації від 05.10.2000 р. N 599 "Про проведення функціонального обстеження апаратів, управлінь та інших структурних підрозділів обласної та районних держадміністрацій":
1. Затвердити Положення про відділ кадрової роботи та з питань державної служби апарату облдержадміністрації (додається).
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації Запорожцева М. В.
Голова обласної | |
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ кадрової роботи та з питань державної служби апарату облдержадміністрації
1. Відділ кадрової роботи та з питань державної служби (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату облдержадміністрації, який утворюється головою облдержадміністрації з метою здійснення кадрової роботи.
2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Головдержслужби України, нормативними актами інших органів центральної виконавчої влади, Регламентом роботи облдержадміністрації, розпорядженнями голови облдержадміністрації, а також цим Положенням.
3. Відділ сумісно з іншими відділами апарату та керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, головами райдержадміністрацій забезпечує реалізацію державної кадрової політики в органах виконавчої влади області на основі річного плану роботи.
4. Основними завданнями відділу є:
4.1. Забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті, структурних підрозділах облдержадміністрації, у райдержадміністраціях, на підприємствах, в установах і організаціях, що належать до сфери управління облдержадміністрації (далі - підпорядковані установи).
4.2. Розробка разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації та підпорядкованими установами річних планів роботи з кадрами, вивчення потреб та формування пропозицій щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації державних службовців і керівників підпорядкованих установ за державним замовленням, забезпечення укладання відповідних угод з цих питань із закладами освіти, включеними до переліку, затвердженому Кабінетом Міністрів України (далі - галузеві заклади освіти), реалізація сумісно з ними інших форм дорадчої, консультаційної та науково-методичної роботи.
4.3. Підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, ведення встановленої звітно-облікової документації, аналіз якісного складу державних службовців, керівників та заступників керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, керівників підпорядкованих установ, їх заступників, голів і заступників голів районних державних адміністрацій.
4.4. Проведення роботи з резервом кадрів апарату облдержадміністрації, здійснення організаційно-методичного керівництва формуванням кадрового резерву, контроль виконання річних планів його підготовки, аналіз та узагальнення практики формування кадрового резерву в структурних підрозділах облдержадміністрації та підпорядкованих їй установах, внесення голові облдержадміністрації пропозицій щодо її вдосконалення.
4.5. Взаємодія з організаційно-методичних питань з галузевими закладами освіти, обласним Центром підвищення кваліфікації кадрів, підготовка методичних матеріалів з питань кадрової роботи та державної служби, участь разом з вченими в розробці та реалізації спеціальних професійно-освітніх і навчальних програм, посібників, цільових розробок з питань професійного росту державних службовців.
4.6. Вивчення ділових якостей осіб, які претендують на зайняття посад в апараті облдержадміністрації. Попередження їх про встановлені законодавством обмеження у прийнятті на державну службу, контроль за добором та розстановкою кадрів в облдержадміністрації відповідно до вимог законодавства.
4.7. Прийом від претендентів на посади державних службовців відповідних документів і подання їх на розгляд до конкурсної комісії, здійснення інших заходів щодо організації конкурсного відбору.
4.8. Внесення голові облдержадміністрації пропозицій щодо працевлаштування випускників денного відділення Української академії державного управління при Президентові України, координація стажування кадрів на посадах державних службовців, підготовка разом з відповідними підрозділами документів для організації стажування, здійснення контролю за його проведенням.
4.9. Підготовка матеріалів про призначення та звільнення з посад працівників апарату облдержадміністрації, керівників, заступників керівників її структурних підрозділів, голів та заступників голів райдержадміністрацій, керівників підпорядкованих установ.
4.10. Оформлення документів про прийняття присяги та присвоєння рангів державним службовцям, внесення про це відповідних записів до трудових книжок.
4.11. Обчислення стажу роботи і державної служби, здійснення контролю за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складання графіків щорічних відпусток працівників апарату, керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, голів райдержадміністрацій.
4.12. Підготовка матеріалів щодо відзначення підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління облдержадміністрації, а також жителів області державними нагородами та заохоченнями обласної державної адміністрації, здійснення їх відповідного обліку.
4.13. Здійснення у межах своєї компетенції заходів щодо забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів, пов'язаних з проведенням службових розслідувань та застосуванням до працівників заходів дисциплінарного впливу.
4.14. Підготовка документів щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам апарату й керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації.
4.15. Здійснення роботи, пов'язаної із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особистих справ (особових карток) працівників апарату облдержадміністрації.
4.16. Оформлення та видання працівникам службових посвідчень, довідок з місця роботи, листків тимчасової непрацездатності.
4.17. Підготовка документів для відрядження працівників за кордон, забезпечення збереження дипломатичних та службових паспортів.
4.18. Участь в межах своєї компетенції в розробленні структури облдержадміністрації та штатного розпису, контроль розроблення положень та посадових інструкцій у структурних підрозділах облдержадміністрації та у райдержадміністраціях.
4.19. Здійснення організаційного забезпечення роботи атестаційної комісії та контроль за проведенням атестації в підпорядкованих установах.
4.20. Забезпечення разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації та райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.
4.21. Здійснення разом з іншими структурними підрозділами контролю в облдержадміністрації та підпорядкованих їй установах за дотриманням Закону України "Про державну службу" та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби.
4.22. Ведення обліку військовозобов'язаних, призовників та бронювання військовозобов'язаних в апараті облдержадміністрації, забезпечення контролю за станом їх військового обліку в підпорядкованих установах.
4.23. Проведення іншої роботи, пов'язаної із застосуванням законодавства про працю та державну службу.
5. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
5.1. Забезпечує в установленому порядку облік завдань, що передбачені чинним законодавством, дорученнями голови облдержадміністрації з питань кадрової роботи та державної служби, відповідність цих завдань положенням відділів апарату та структурних підрозділів облдержадміністрації та райдержадміністрацій.
5.2. Перевіряє стан виконання структурними підрозділами апарату облдержадміністрації, її структурними підрозділами, райдержадміністраціями завдань, пов'язаних з питаннями кадрової роботи.
5.3. Забезпечує своєчасне надходження інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів облдержадміністрації, районних держадміністрацій, виконавчих органів місцевого самоврядування про хід виконання актів та доручень з питань кадрової роботи та державної служби Президента України, Кабінету Міністрів України, Головдержслужби України, інших органів центральної виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації.
5.4. Готує і систематично надає структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям інформаційні матеріали щодо питань кадрової роботи та державної служби, а також щодо термінів і особливостей виконання нормативних актів, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації.
5.5. Готує аналітичні та інформаційні матеріали для голови облдержадміністрації з питань кадрової роботи та державної служби, його заступників та заступника - керівника апарату облдержадміністрації, у тому числі про хід виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Головдержслужби України, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації.
5.6. Вносить пропозиції про зняття з контролю чи продовження термінів виконання розпорядчих документів, притягнення в установленому порядку до відповідальності посадових осіб за їх невиконання або неналежне виконання вимог щодо кадрової роботи та державної служби.
5.7. Розробляє та подає в установленому порядку голові облдержадміністрації пропозиції з питань удосконалення організації кадрової роботи та державної служби.
5.8. Розглядає за дорученням голови облдержадміністрації запити та звернення народних депутатів України, запити депутатів місцевих рад, звернення громадян, установ і організацій з питань кадрової роботи та державної служби, надає методичну та іншу практичну допомогу органам місцевого самоврядування з питань, що належать до компетенції відділу.
5.9. Згідно з наданими повноваженнями у встановленому порядку готує обласній раді подання про призначення та звільнення з посад керівників об'єктів загальної власності територіальних громад області, здійснює оформлення, ведення, облік особових справ і трудових книжок.
5.10. Виконує інші завдання, які випливають з покладених на нього завдань.
6. Відділ має право:
6.1. Перевіряти і контролювати дотримання вимог законодавства про працю та державну службу в апараті облдержадміністрації, в її структурних підрозділах, у райдержадміністраціях.
6.2. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб облдержадміністрації та підпорядкованих їй установ документи, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.
6.3. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться в облдержадміністрації, у підпорядкованих їй установах і в райдержадміністраціях, скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу.
6.4. Вносити голові облдержадміністрації пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності державної служби.
6.5. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації та районних держадміністрацій, науковців та інших фахівців, працівників підприємств, установ та організацій (за їх згодою) для розгляду питань, що входять до компетенції відділу.
7. Організація роботи відділу
7.1. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами апарату, а також структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями та органами місцевого самоврядування.
7.2. Структура відділу, чисельність працівників та Положення про відділ затверджується головою облдержадміністрації.
7.3. Посадові інструкції працівників відділу затверджує заступник голови - керівник апарату облдержадміністрації.
7.4. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади головою облдержадміністрації за погодженням з Головдержслужбою України.
Особа, що призначається на цю посаду, повинна мати вищу освіту спеціаліста (магістра) і стаж кадрової роботи на державній службі не менше 5 років.
7.5. Відділ підпорядковується заступнику голови - керівнику апарату облдержадміністрації.
7.6. Відділ має свою печатку.
8. Начальник відділу:
8.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність перед головою облдержадміністрації за виконання покладених на відділ завдань.
8.2. Визначає права та обов'язки працівників відділу.
8.3. Виконує інші обов'язки, покладені на нього головою облдержадміністрації.
8.4. Згідно із штатним розписом має заступника та заступника - керівника сектора нагород, який вирішує відповідні завдання та забезпечує впровадження питання щодо геральдики та державних символів.
9. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад головою облдержадміністрації в установленому порядку за поданням начальника відділу. На посади спеціалістів відділу призначаються особи з вищою освітою, магістри державного управління, що мають досвід роботи з кадрами.
10. Облдержадміністрація створює умови для нормальної роботи та підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями її зберігання.
____________
Електронну копію тексту надано Луганською обласною державною адміністрацією.
