Текст документа: Про проведення обласного огляду стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 11 серпня 2004 року № 578
Про проведення обласного огляду стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України
Відповідно до статей 16, 25 Закону України "Про місцеві державні адміністрації", статей 13, 28 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", з метою покращання стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України:
1. Провести з 1 вересня 2004 року по 1 вересня 2006 року обласний огляд стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України.
2. Створити комісію з перевірки стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України та затвердити її склад (додається).
3. Затвердити Положення про комісію з перевірки стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України (додається).
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови - керівника апарату обласної держадміністрації Запорожцева М. В.
Голова | |
ЗАТВЕРДЖЕНО |
СКЛАД КОМІСІЇ
з перевірки стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України
Запорожцев |
| - заступник голови - керівник апарату обласної держадміністрації, голова комісії |
Старовойтов |
| - директор Державного архіву Луганської області, заступник голови комісії |
Золотарьов |
| - начальник відділу організації та координації архівної справи Державного архіву Луганської області, секретар комісії |
Члени комісії: | ||
Брель |
| - начальник архівного відділу Луганської міської ради (за згодою) |
Глайборода |
| - керівник апарату Новоайдарської райдержадміністрації |
Голубович |
| - начальник управління культури і мистецтв обласної держадміністрації |
Завалова |
| - начальник архівного відділу Краснолуцької міської ради (за згодою) |
Кравченко |
| - начальник відділу інформації та використання документів Державного архіву Луганської області |
Лазніков |
| - начальник юридичного відділу апарату обласної держадміністрації |
Лисенко |
| - заступник начальника відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Луганської області |
Макарова |
| - завідуюча відділом обласного краєзнавчого музею |
Ткаченко |
| - начальник відділу контролю апарату обласної держадміністрації |
Хмелевцова |
| - управляюча справами Краснодонської міської ради (за згодою). |
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПОЛОЖЕННЯ
про комісію з перевірки стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України
1. Загальні положення
1.1. Комісія з перевірки стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України (далі - комісія) створюється з метою організації та проведення обласного огляду стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України архівними установами органів виконавчої влади та місцевого самоврядування (далі - архівні установи), вивчення й узагальнення його підсумків, розробки рекомендацій щодо усунення недоліків, здійснення контролю за їх реалізацією.
1.2. У своїй роботі комісія керується Конституцією України, Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", рішеннями колегії та розпорядженнями голови Державного комітету архівів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, а також цим Положенням.
1.3. До складу комісії включаються представники архівних установ, посадові особи органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, представники громадських організацій, бібліотек, музеїв.
Склад комісії затверджується розпорядженням голови обласної держадміністрації.
2. Основні завдання комісії
2.1. Організація та проведення обласного огляду стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України.
2.2. Вивчення фактичного стану забезпечення архівними установами збереженості документів Національного архівного фонду України.
2.3. Розробка пропозицій та рекомендацій щодо поліпшення стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України.
2.4. Здійснення заходів щодо усунення недоліків, які були виявлені під час огляду.
2.5. Комісія відповідно до покладених на неї завдань здійснює перевірку:
додержання архівними установами законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
виконання архівними установами актів Президента України, Кабінету Міністрів України, Державного комітету архівів України, рішень і розпоряджень місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань архівної справи;
створення максимально сприятливих умов для забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України відповідно до Положення про умови зберігання архівних документів, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 15.01.2003 N 6, в архівних установах, а також в органах державної влади, місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях - джерелах комплектування архівних установ;
обладнання архівних установ сучасною комп'ютерною технікою;
ведення обліку документів Національного архівного фонду України, що зберігаються в архівних установах;
ведення зведеного обліку документів Національного архівного фонду України, що зберігають органи державної влади, місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації - джерела комплектування архівних установ.
3. Права комісії
3.1. Комісія має право:
залучати спеціалістів органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій для вивчення стану забезпечення збереженості документів (за погодженням з їхніми керівниками);
отримувати від місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;
скликати наради з питань забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України;
заслуховувати на своїх засіданнях доповіді членів комісії, посадових осіб місцевих органів виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції;
висвітлювати хід і підсумки огляду в засобах масової інформації.
4. Організація роботи
4.1. Основною формою роботи комісії є засідання, які проводяться відповідно до плану роботи, затвердженого її головою, не рідше ніж один раз у півроку.
4.2. Рішення комісії приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх її членів і оформляються протоколом.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.
Рішення комісії вважається правомочним, якщо на засіданні присутні більше ніж половина її членів. Воно підписується головою, а у разі відсутності - його заступником.
4.3. За результатами проведеного обласного огляду стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України комісія подає на розгляд голови обласної держадміністрації доповідну записку про його підсумки, пропозиції та рекомендації щодо поліпшення стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України.
___________
Електронну копію тексту надано Луганською обласною державною адміністрацією.
