12 вересня 2006 року у Держархіві Луганської області відбувся семінар-нарада за темою „Основні правила роботи архівних підрозділів, діловодних служб та експертних комісій підприємств промислової галузі”.
Працівники, відповідальні за роботу архівних підрозділів та діловодних служб підприємств, обговорили питання науково-технічного упорядкування документів Національного архівного фонду та з особового складу; складання та впровадження у поточне діловодство зведених номенклатур справ, інструкцій з діловодства тощо.
Директор Держархіву області Микола Старовойтов звернув увагу на недоліки у роботі архівних підрозділів та діловодних служб на деяких підприємствах приватної форми власності. Він зазначив, що зміна власності на підприємствах з державної на приватну негативно вплинула на опрацювання документів Національного архівного фонду та їх передачу на державне зберігання.
Перед керівниками підприємств промислової галузі поставлено важливі завдання: незважаючи на фінансові труднощі знайти можливість впорядкувати документи НАФ та передати їх на державне зберігання. Саме державне зберігання забезпечує повну схоронність документів Національного архівного фонду, що необхідні для вивчення як історії підприємства, так і розвинення галузі у цілому. Щодо справ з особового складу, то вони повинні бути ретельно впорядковані та збережені на самому підприємстві 75 років і у свій час послужити для виконання довідок соціально-правового характеру: підтвердження стажу, у тому числі пільгового, заробітної плати, нагород та інш. Треба розуміти, що за цими документами - долі людей, які працювали на підприємствах та сприяли їх розвиненню.
|