12 березня відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області, на якому розглянуто підсумки роботи архівних установ області у 2007 році та завдання на 2008 рік, а також стан роботи із зверненнями громадян. В роботі колегії взяли участь представники облдержадміністрації, голови райдержадміністрацій і міські голови, начальники архівних відділів місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, керівників трудових архівів.

За словами директора Держархіву області Миколи Старовойтова, у минулому році за Програмою розвитку архівної справи в Луганській області на 2006-2010 роки Держархівом області використано 210 тис. грн., архівними відділами - 414 тис. грн. У 2007 році прийнято на державне зберігання Національного архівного фонду в Держархів області 12585 од.зберігання, в архівні відділи – 3898 і 46294 справи з особового складу, в трудові архіви надійшло 20190 справ підприємств ліквідованих без правонаступника.

Микола Старовойтов звернув увагу керівників районів та міст, на той факт, що останнім часом почастішали протиправні посягання на архівні документи. Зловмисники вдаються до крадіжки або підпалу документів як в архівних відділах, так і в структурних підрозділах організацій, підприємств, установ. При пожежах на шахті ім. Баракова в місті Краснодоні, Головного управління праці і соціального захисту населення Луганської області вогонь знищив великий масив документів.

Дуже гостро стоїть питання обладнання архівних установ області охоронними та протипожежними сигналізаціями. На сьогодні протипожежними сигналізаціями обладнано 90,3% архівних відділів Луганщини. Директор Держархіву області відзначив, що начальники архівних відділів виконують все, що від них залежить для підтримки рівня протипожежного стану. Види робіт, що не вимагають матеріальних витрат, виконані в повному обсязі. Однак, цього недостатньо для створення оптимальних умов гарантованої збереженості документів, тому що сигналізаціями обладнані не всі архівні установи. Микола Старовойтов впевнений, що ця проблема повинна вирішуватися на рівні голів райдержадміністрацій та міських рад.

Колегією було прийнято рішення в термін до 1 квітня 2008 року обладнати архівні відділи Антрацитівської, Білокуракинської, Біловодської, Краснодонської, Міловської, Перевальської, Слов’яносербської, Старобільської райдержадміністрації та Антрацитівської Брянківської, Краснодонської, Краснолуцької, Первомайської, Ровеньківської міських рад протипожежною та охоронною сигналізаціями.

Такі ж строки, рішенням колегії, були поставлені головам Краснодонської, Кремінської, Старобільської райдержадміністрацій та Алчевської, Антрацитівської, Краснодонської, Краснолуцької, Ровеньківської міських рад щодо забезпечення фізичною охороною архівні установи, головам Біловодської, Краснодонської, Перевальської райдержадміністрацій та Алчевської, Брянківської, Краснолуцької, Лисичанської, Сєвєродонецької міськрад – встановлення протипожежних дверей в архівних відділах.