Учасники колегії розглянули питання щодо моніторингу збереженості документів в Державному архіві Луганської області та архівних підрозділах області, а також питання про виконання Закону України «Про звернення громадян» в Державному архіві області.

Зазначено, що під час проведення цьогорічного моніторингу особлива увага приділялась стану збереженості документів в архівних підрозділах області, а це 253 установи – джерела формування НАФ Державного архіву Луганської області та 974 по архівних відділах. За результатами обстеження встановлено, що ступінь збереженості документів архівних підрозділів області в цілому задовільний. Станом на 20 жовтня поточного року кількість справ постійного зберігання в архівних підрозділах складає 133380 документів НАФ та 451502 з особового складу. Архівні підрозділи половини установ мають ізольовані приміщення та 13% штатних працівників, в яких налічується 181 одиниця.

Для здійснення контролю за роботою архівних підрозділів та діловодних служб організацій проводяться комплексні, тематичні та контрольні перевірки. За поточний рік Державним архівом проведено 19 перевірок, архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад – 267.

Проведений моніторинг виявив певні прогалини в роботі начальників архівних відділів, що вимагає тримати на контролі виконання поставлених сьогодні завдань та продовжити аналіз збереженості документів.   

Крім того, на порядку денному було питання стану збереженості документів НАФ та з особового складу в архівних підрозділах Кремінського району.