Луганщина прийматиме учасників естафети 10-11 та 17-22 серпня. Учасники проїдуть 20-ю містами області: через Красний Луч, Антрацит, Ровеньки, Свердловськ, Краснодон, Молодогвардійськ, Суходольск, Луганськ, Станично-Луганське, Мілове, Біловодськ, Лутугіне, Перевальск, Алчевськ, Брянка, Стаханов, Кіровськ, Первомайськ, Лисичанськ та Сєвєродонецьк. Сам маршрут пролягатиме з Києва до Донецька через Ростов-на-Дону (РФ).

Знайомство із краєм вуглярів та металургів проходитиме за певним сценарієм, який включає покладанням квітів до пам’ятників та відправлення особливої поштової кореспонденції з операційних залів Поштамтів та відділень поштового зв’язку цих міст, бо лише тоді конверти й марки стають насправді раритетними для філателістів.

Для проведення естафети «290-річчя Донбасу» виготовлено близько 140 видів різних художніх конвертів з гербами та видами міст, пам’ятників та шахт Донбасу.

Унікальність естафети в полягає тому, що в екстремальних умовах протягом 12-14 годин кожної доби з кількома переїздами в день проходитиме подолання маршруту через кілька найвідоміших українських та російських міст Донбаського регіону.

Проведення заходу підтримали земляцтва Донецької, Дніпропетровської та Луганської областей в м. Київ, товариства філателістів, ЦК профспілки працівників вугільної промисловості та облдержадміністрації цих регіонів.