27 вересня 2013, 11:33
Відбулася колегія Державного архіву Луганської області.
| Фото архіву |
Як повідомляє Державний архів Луганської області, 26 вересня 2013 року відбулось засідання його колегії. У засіданні взяв участь і заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації Сергій Тихоновський.
На початку заходу були підведені підсумки комплексних перевірок роботи архівних підрозділів, діловодних служб та експертних комісій низки установ та підприємств, зокрема, й управління з питань надзвичайних ситуацій Луганської облдержадміністрації, Станично-Луганської райдержадміністрації та Луганської міської ради тощо.
Питання про дотримання нормативних вимог щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду у Державному архіві Луганської області було четвертим у порядку денному засідання колегії. Воно є актуальним, оскільки у цьому архіві налічується 1491224 документи Національного архівного фонду, які розміщуються у 19 архівосховищах, обладнаних системами охоронної та пожежної сигналізації, системою вентиляції. Для забезпечення фізичної збереженості документів НАФ в держархіві здійснюються заходи, спрямовані на поліпшення фізичного стану документів. За вісім місяців 2013 року реставровано 248 аркушів, відремонтовано – 43722 аркуша, оправлено – 591 справа.
Для захисту документів від механічних пошкоджень, забруднення, впливу вологи та руйнівної дії світла проводиться картонування справ. Усього в архіві закартоновано 952049 справ, що складає 63% від загальної кількості справ.
Також проводяться профілактичні заходи спрямовані на запобігання біоуражень – у грудні 2012 року було проведено дезінфекцію архівосховищ розташованих у будівлі по вул. Шевченка, 12.
Також було розглянуто питання про стан впорядкування документів в організаціях-джерелах комплектування Державного архіву, архівних відділів і секторів райдержадміністрацій, міських рад Луганської області. Це один з пріоритетів у роботі як Державного архіву Луганської області, так і архівних установ області.
На сьогодні джерелами комплектування архівних установ області є 1372 фондоутворювача (у тому числі джерела комплектування Держархіву – 208 юридичних осіб, джерела комплектування архівних установ області – 1164 юридичних осіб), у яких невпорядкованими залишаються 123262 справи постійного зберігання та 292200 справ з особового складу, а понад встановлені строки зберігається 64088 справ постійного зберігання (з них: у фондоутворювачів Держархіву – 38336 од. зб., у фондоутврючачів архівних установ області – 25728 од. зб.).
З метою вирішення зазначеної проблеми Державним архівом Луганської області здійснюється низка заходів: постійно надається консультаційна та методична допомога відповідальним за роботу архівних підрозділів підприємств, установ, організацій; забезпечується планомірна робота Експертно-перевірної комісії Держархіву; здійснюється перевіряння наявності справ.
Станом на 01.09.2013 року до архівних установ області прийнято на державне зберігання 11158 од. зб., у тому числі: Державним архівом – 5543 справи, архівними відділами і секторами райдержадміністрацій та міських рад – 5615 справ.
Наприкінці засідання заступник начальника Управління державної служби Головдержслужби України в Луганській області, член колегії Світлана Бухтіярова ознайомила всіх присутніх з інформацією про впровадження нового Закону України «Про державну службу» та з рекомендаціями щодо його практичної реалізації.
